發(fā)票沖紅是怎么回事?如何操作?
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,遇到發(fā)票開(kāi)具錯誤或者發(fā)生退貨時(shí),在發(fā)票已經(jīng)認證或者已經(jīng)跨月的情況下,需要進(jìn)行發(fā)票沖紅處理。所謂“發(fā)票沖紅”,是指紅沖發(fā)票,也就是沖減銷(xiāo)項,然后開(kāi)具正確的發(fā)票重新入賬。那么,發(fā)票沖紅如何操作?接下來(lái),本文來(lái)帶您對此進(jìn)行具體了解!
一般來(lái)說(shuō),不同發(fā)票類(lèi)型沖紅流程不同,其大致可分為以下情況:
1、普通發(fā)票沖紅流程
其步驟基本為:
第一步:打開(kāi)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件,進(jìn)入“發(fā)票管理”模塊,點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)”-“增值稅普通發(fā)票填開(kāi)”,選擇發(fā)票卷后確認發(fā)票代碼號碼,這樣就調出一張新的普通發(fā)票界面。
第二步:點(diǎn)擊“紅字”,錄入原來(lái)的藍字發(fā)票的代碼和號碼兩次。再點(diǎn)擊“下一步”。(注意不能輸入錯誤的代碼號碼,否則下一步按鈕可能是灰色無(wú)法點(diǎn)擊)
第三步:接著(zhù)會(huì )彈出原藍字發(fā)票的相關(guān)信息,核對后點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。
第四步:再次核對票面信息和備注欄的原藍字發(fā)票代碼號碼,確認無(wú)誤后點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印到新的這種普通發(fā)票上,普通發(fā)票的紅字發(fā)票就開(kāi)具成功了。
2、專(zhuān)用發(fā)票沖紅流程
多數情況下,專(zhuān)用發(fā)票沖紅涉及到開(kāi)具信息表,上傳信息表和開(kāi)具紅字發(fā)票三個(gè)大的步驟。操作程序如下:
(1)紅字發(fā)票信息表填開(kāi)
第一步,進(jìn)入開(kāi)票系統-發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表(開(kāi)票軟件左上角)-紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表填開(kāi)
第二步,選擇銷(xiāo)售方申請-輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、選擇原藍字發(fā)票開(kāi)票時(shí)間(注意:如果是成品油專(zhuān)用發(fā)票,還需要勾選最上方的成品油專(zhuān)用發(fā)票信息選擇)
第三步,確認信息無(wú)誤點(diǎn)確定
第四步,點(diǎn)擊打印—選擇不打印
第五步,若需要開(kāi)第二張紅字發(fā)票信息表—點(diǎn)擊確認,若沒(méi)有下一張需要開(kāi)—點(diǎn)擊取消。
(2)信息表上傳
第一步,點(diǎn)發(fā)票管理—紅字發(fā)票信息表—紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表查詢(xún)導出
第二步,選中要上傳的信息—點(diǎn)擊上傳
第三步,顯示審核通過(guò)—完成
(3)開(kāi)具紅字發(fā)票
第一步,發(fā)票填開(kāi)—增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)—點(diǎn)擊“紅字”—選擇導入網(wǎng)絡(luò )下載紅字發(fā)票信息表
第二步,選中已審核通過(guò)的信息表之后,點(diǎn)擊選擇
第三步,檢查票面信息無(wú)誤—打印
到這里,銷(xiāo)售方自己申請紅字信息表,上傳信息表審核獲取信息表編號和開(kāi)具紅字發(fā)票的整個(gè)流程就完成了。
以上是對“發(fā)票沖紅是怎么回事?如何操作?”這一問(wèn)題的具體解答,企業(yè)如對此不了解或遇到相關(guān)問(wèn)題,便有必要對文中介紹內容及操作步驟進(jìn)行詳細把握!
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文章名稱(chēng):發(fā)票沖紅是怎么回事?如何操作?
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