南昌代理記賬:會(huì )計人員如何審核、整理原始憑證?
在企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理過(guò)程中,原始票據和憑證是其記賬報稅的前提和基礎,這就需要會(huì )計人員掌握如何對其進(jìn)行審核和整理。接下來(lái),在本文中,南昌代理記賬將對此進(jìn)行介紹與說(shuō)明。
一般來(lái)說(shuō),會(huì )計人員對原始憑證進(jìn)行審核,需首先確認原始憑證中的各項內容及要素是否填制齊全。具體來(lái)說(shuō),這些內容主要包括:(1)原始憑證的名稱(chēng);(2)原始憑證的編號;(3)原始憑證填制的日期;(4)原始憑證填制單位的名稱(chēng);(5)接受原始憑證的單位名稱(chēng);(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容摘要;(7)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)物數量、單價(jià)和金額;(8)原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;(9)原始憑證的附件??梢哉f(shuō),只有對上述要素進(jìn)行仔細審查,并確保其填寫(xiě)齊全、正確,才能夠以此為基礎編制記賬憑證,進(jìn)而為企業(yè)賬務(wù)處理進(jìn)行打好基礎。
那么,在完成對原始憑證的審核后,會(huì )計人員又應如何對其進(jìn)行整理呢?南昌代理記賬提示,有關(guān)于此項工作地開(kāi)展,財務(wù)人員需從以下幾方面來(lái)著(zhù)手:
1、對于過(guò)寬過(guò)長(cháng)的附件,應進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長(cháng)于或寬于記賬憑證,同時(shí)還要便于翻閱。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整。
2、對于過(guò)窄過(guò)短的附件,若不能直接裝訂,可將其進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
3、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同。紙上可先印一個(gè)合適的方框,對于各類(lèi)不能直接裝訂的原始憑證,如汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,都應按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。
4、粘貼時(shí)應橫向進(jìn)行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長(cháng),粘牢即可。
5、粘好以后要檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數、單價(jià)與總金額。
南昌代理記賬認為,對原始憑證進(jìn)行審核和整理,關(guān)系到企業(yè)后續財務(wù)工作處理能否有序進(jìn)行。因此,會(huì )計人員務(wù)必要對該項技能進(jìn)行具體把握,以保證企業(yè)后續記賬報稅工作地專(zhuān)業(yè)開(kāi)展!
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