記賬憑證需填寫(xiě)哪些內容?保存年限多久?,
在企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過(guò)程中,正確、高效的填制記賬憑證,對于企業(yè)后續專(zhuān)業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作處理具有十分重要的意義,這是因為,記賬憑證是登記賬簿的前提和基礎,同時(shí)也是記賬的重要依據。那么,記賬憑證究竟要填寫(xiě)哪些內容?保存年限又是多久呢?下面我們一起來(lái)對其進(jìn)行簡(jiǎn)單了解!
?。?)記賬憑證填寫(xiě)內容
一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于記賬憑證填寫(xiě)內容,其主要包括:
第一,日期的填寫(xiě)。即如果是現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫(xiě),即以收付現金的當日為日期填寫(xiě)。但如果是銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,則以財會(huì )部門(mén)開(kāi)出收付款單據的日期填寫(xiě)記賬。另外,月末結轉的業(yè)務(wù),需以當月最后一天的日期填制。
第二,金額的填寫(xiě)。記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合,會(huì )計人員最好在填寫(xiě)之前多做幾遍檢查,以防止填寫(xiě)錯誤造成損失。
第三,摘要的填寫(xiě)。記賬憑證中的摘要,是對該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一個(gè)總體概括,應該力求簡(jiǎn)潔明了、真實(shí)準確。一般來(lái)說(shuō),在實(shí)體記賬過(guò)程中,摘要填寫(xiě)不能出現多個(gè)科目摘要一樣的情況。此外,在電子記賬中,摘要的內容會(huì )直接以多欄明細賬的摘要形式出現,因此應該根據該經(jīng)濟業(yè)務(wù)中不同的科目進(jìn)行填制。
第四,會(huì )計科目的選擇。會(huì )計記賬會(huì )計科目的選擇,應該根據業(yè)務(wù)的內容合理確定。需要說(shuō)明的是,確定好會(huì )計科目后,必須明確記賬憑證中應借和應貸賬戶(hù)的對應關(guān)系,這是整個(gè)記賬過(guò)程中最重要的一步,所以,財務(wù)人員填制之后應對此進(jìn)行多次檢查。
第五,記賬憑證的編號。無(wú)論是什么類(lèi)型的記賬憑證,都應該按月從“一”開(kāi)始進(jìn)行編號,不能跳號或者重號。
第六,記賬憑證附件的張數計算。通常,有兩種計算方法,一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數,一種是以所附原始憑證的自然張數為準。另外,除了結賬或者更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始的憑證。
?。?)記賬憑證保存年限
總的來(lái)說(shuō),不同的記賬憑證類(lèi)型,可以保存的年限是不同的。根據會(huì )計檔案管理辦法,原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據稅法規定的記賬憑證保管期限則為10年。
可以說(shuō),填制記賬憑證是一項非常繁瑣的工作,所以,對中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),必須要聘請專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員來(lái)進(jìn)行處理,或者委托給專(zhuān)業(yè)代理記賬公司。不過(guò),由于二者相比較而言,代理記賬更為經(jīng)濟,因此現如今,越來(lái)越多的中小企業(yè)都將記賬報稅全權委托給專(zhuān)業(yè)代理記賬機構(如慧算賬)來(lái)進(jìn)行處理,從而享受放心無(wú)憂(yōu)的財稅服務(wù)!
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