新手小白會(huì )計指南:如何建賬?,
在現實(shí)社會(huì )經(jīng)濟中,不管是大公司還是小公司,都需要考慮到財務(wù)管理的問(wèn)題。而在進(jìn)行財務(wù)工作處理的過(guò)程中,必然都會(huì )面臨一個(gè)共同的問(wèn)題,那就是建賬。對于建賬,大家是必須要深入了解的,這樣才能夠清楚掌握企業(yè)財務(wù)狀況,進(jìn)而使企業(yè)獲得更好地經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。接下來(lái),本文將對建賬相關(guān)事項進(jìn)行說(shuō)明。
首先,第一個(gè)問(wèn)題就是,到底什么是建賬?
關(guān)于建賬的定義,是必須要首先搞清楚的概念。所謂建賬,其實(shí)就是根據企業(yè)的具體情況來(lái)設置賬簿和會(huì )計科目。所以,有關(guān)賬簿的相關(guān)設置,需要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)并參考所在行業(yè)的具體要求。同時(shí),企業(yè)財務(wù)工作人員在建賬時(shí),還需要考慮到將來(lái)可能會(huì )發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù),因此,必須全面綜合考量,長(cháng)遠布局。
然后,再有了會(huì )計賬簿和會(huì )計科目之后,會(huì )計人員后續只需要盤(pán)點(diǎn)估值入賬即可。通常情況下,有關(guān)于賬簿登記,財務(wù)人員只需要按業(yè)務(wù)情況逐筆記賬就沒(méi)有太大的問(wèn)題。因此,建賬過(guò)程其實(shí)并不復雜,但也需要財務(wù)人員具備一定的會(huì )計業(yè)務(wù)能力,以便全面考慮,這樣才能夠完成建賬相關(guān)操作,并確保日后企業(yè)記賬報稅工作的規范、有序進(jìn)行。
其次,大家還需要認識到建賬的目的和重要性。
企業(yè)到底為什么要建賬?最直接的原因就是《會(huì )計法》的嚴格規定。再就是有了會(huì )計賬簿,才能夠更好地去記錄企業(yè)日常經(jīng)濟往來(lái)情況和經(jīng)營(yíng)結果。如果沒(méi)有這樣的一個(gè)載體,將很難剖析企業(yè)財務(wù)狀況,也很難掌握公司的運營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果。所以,建立賬簿,就可以從現有的信息中去尋找解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的依據。
再者,大家有必要去了解一下會(huì )計建賬的基本程序,其基本按照如下步驟來(lái)進(jìn)行:
步驟一:按需預備各種賬頁(yè),為后續記賬做準備,為了更好地操作,需要用賬夾裝訂成冊,后續在記賬的時(shí)候也更好查找信息。
步驟二:填寫(xiě)完整賬簿“啟用表”信息。要記住,此處必須要加蓋人名章和單位公章,這是絕對不能忽視的地方。如果中間出現記賬人員的流動(dòng)或者是記賬人員的變動(dòng),一定按要求記錄交接信息并簽名或蓋章。
步驟三:建立總賬賬戶(hù)和多級明細賬戶(hù)。
步驟四:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿的時(shí)候需要遵循規則,跳頁(yè)、缺號的情況都是不允許出現的。如果是活頁(yè)式賬簿,則必須要按賬戶(hù)順序編碼。
步驟五:索引紙(賬戶(hù)標簽)的設置非常關(guān)鍵,有助于后期檢索。
最后一點(diǎn),企業(yè)建賬的時(shí)候應考慮到的問(wèn)題也是必不可少的,如果企業(yè)的規模大,賬簿品種更多,便需要建立嚴格的賬簿管理及操作規范。
以上便是有關(guān)于建賬工作的相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明。企業(yè)財務(wù)人員在進(jìn)行建賬前,有必要對上述內容進(jìn)行了解,進(jìn)而確保企業(yè)后續賬務(wù)工作處理地順利進(jìn)行。
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