代理記賬流程如何?需要準備哪些材料?,
現在很多企業(yè)都熱衷于找代理記賬公司去幫自己打理賬務(wù),這樣既能節省開(kāi)支,又可以免去專(zhuān)職人員的管理費用,省時(shí)省心還省力。關(guān)鍵是現在很多成熟專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司,業(yè)務(wù)范圍都很廣泛,可以滿(mǎn)足中小企業(yè)任何日常財稅服務(wù)需求。
那么,委托企業(yè)在尋求代理記賬公司進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其遵循的代理記賬流程究竟是怎么樣的呢?在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)又需要提供哪些相關(guān)材料呢?接下來(lái),本文將對此進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
一、代理記賬流程
通常,中小企業(yè)尋求代理記賬公司提供財稅服務(wù),其所需遵循的流程大致如下:
1、接受企業(yè)的代理記賬委托
這是整個(gè)代理記賬流程的第一步,相當于雙方確定合作關(guān)系,并簽署合作協(xié)議。一般情況下,這一環(huán)節都由雙方負責人面談來(lái)完成。具體商討事項包含服務(wù)內容、服務(wù)費用以及雙方權責和義務(wù)等,隨后這些商討內容都會(huì )在具體協(xié)議中進(jìn)行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進(jìn)一步捍衛委托企業(yè)的正當權益。
2、交接賬目票據
這個(gè)過(guò)程涉及到一些原始票據和憑證的交接,所以是非常關(guān)鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行,即在約定時(shí)間內,企業(yè)負責人需要整理好所需處理的票據或者是財務(wù)憑證,并按要求對接給代理記賬機構的專(zhuān)職財務(wù)人員。另外,如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者忙于日常經(jīng)營(yíng)管理,無(wú)法按時(shí)交接票據,那么也可以要求代理機構的財務(wù)人員上門(mén)取票。隨后,財務(wù)人員會(huì )對這些票據和憑證進(jìn)行審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證。
3、為企業(yè)建立賬單,并進(jìn)行賬務(wù)處理
在完成上述操作后,財稅服務(wù)人員會(huì )為企業(yè)建立一個(gè)總賬單,然后開(kāi)始以記賬憑證為依據,運用專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,并自動(dòng)生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等文件,以確保企業(yè)納稅申報工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。
4、納稅申報
如今,企業(yè)將財稅工作委托給專(zhuān)業(yè)代理記賬公司來(lái)進(jìn)行處理,由于這些代理機構都實(shí)現了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。當然,企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現場(chǎng)報稅,代理記賬公司財務(wù)人員也可以代為完成。
5、后續的商討
在以上這些所有的流程都通過(guò)之后,就進(jìn)入了代理記賬的最后一個(gè)環(huán)節。在該環(huán)節,代理記賬公司的財務(wù)會(huì )計會(huì )和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對,并對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行指導,同時(shí)也會(huì )告知企業(yè)最新財務(wù)政策、通知等,以助力企業(yè)實(shí)現更好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
二、代理記賬所需材料
一般情況下,企業(yè)尋求代理記賬機構進(jìn)行財務(wù)委托,其都需要提供相應的材料,這些材料主要包含:(1)委托企業(yè)的各種證件復印件,包括公司法人身份證、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證等等;(2)企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據和憑證;(3)企業(yè)轉賬或者借記的銀行單據;(4)一個(gè)月之內公司所有對外或者對內的發(fā)票原件;(5)企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個(gè)人信息;(6)一證通或者國稅、地稅CA證書(shū)、報稅密碼。
以上為代理記賬流程以及代理記賬所需材料的簡(jiǎn)要說(shuō)明。企業(yè)在尋求代理記賬機構提供財稅服務(wù)前,有必要對上述內容進(jìn)行具體了解和把握,進(jìn)而確保企業(yè)代理記賬報稅工作的高效、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行。
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