杭州代理記賬:登記賬簿有哪些注意事項?,
企業(yè)在日常財務(wù)處理過(guò)程中,不可避免地要涉及到進(jìn)行賬簿登記。那么,財務(wù)人員登記賬簿,需要注意哪些事項呢?在本文中,杭州代理記賬公司將對此進(jìn)行專(zhuān)業(yè)解答。
杭州代理記賬公司認為,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,財務(wù)人員在登記賬簿時(shí),需要注意以下幾個(gè)方面的事項:
1、關(guān)于賬簿的啟用
在啟用賬簿時(shí),財務(wù)人員必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,注明企業(yè)名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁(yè)數及啟用日期。同時(shí),會(huì )計主管人員和記賬人員都要進(jìn)行簽名或蓋章。另外,在更換財務(wù)人員時(shí),應有企業(yè)的會(huì )計主管人員監交,在交接記錄內寫(xiě)明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會(huì )計主管人員簽名或蓋章。
2、登記賬簿注意事項
?。?)財務(wù)人員在登記賬簿時(shí)必須以審核無(wú)誤的會(huì )計憑證為依據。記賬時(shí),會(huì )計應將會(huì )計憑證日期、種類(lèi)和編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時(shí)在會(huì )計憑證上注明所登記賬簿頁(yè)數或劃“√”,表明已登記入賬。
?。?)賬簿記錄要求。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí),財務(wù)人員必須使用藍、黑墨水進(jìn)行填寫(xiě)。另:紅色墨水只能在結賬劃線(xiàn)、改錯和沖賬時(shí)使用。
?。?)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁(yè)、逐行循序連續登記。在總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬中,應在每一賬戶(hù)的首頁(yè)注明賬戶(hù)的名稱(chēng)。而且各種賬簿都必須按編寫(xiě)頁(yè)次逐頁(yè)、按行連續登記,不得隔頁(yè)、跳行登記。如發(fā)生隔頁(yè)、跳行登記,應將空頁(yè)、空行用紅色墨水對角劃線(xiàn),并加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。
?。?)賬簿記錄必須逐頁(yè)結轉。沒(méi)登記滿(mǎn)一張賬頁(yè)時(shí),應在最后一行登記本頁(yè)發(fā)生額合計和余額,并在“摘要”欄中寫(xiě)明“轉此頁(yè)”字樣,然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁(yè)的第一行,并在“摘要”欄中寫(xiě)明“承上頁(yè)”字樣。
3、關(guān)于更正錯賬
財務(wù)人員必須按照規定的方法更正錯賬。如發(fā)現賬簿記錄有差錯,應根據錯誤的具體情況,采用規定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用其他不當方法消除原有字跡。
以上為杭州代理記賬公司總結的登記賬簿的具體方法及注意事項說(shuō)明。在現實(shí)社會(huì )經(jīng)濟中,企業(yè)只有規范、有序完成記賬工作,才能夠確保納稅申報工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也才能夠對企業(yè)財務(wù)狀況做到準確把握。另外,如企業(yè)在記賬報稅過(guò)程中遇到問(wèn)題,也可以尋求專(zhuān)業(yè)杭州代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢(xún)。
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