南京財務(wù)公司:中小企業(yè)應如何建賬?,
記賬報稅是企業(yè)的一項基本義務(wù)。因而,在現實(shí)社會(huì )經(jīng)濟中,企業(yè)就需要按規定完成建賬工作,從而確保企業(yè)記賬報稅工作地規范有序進(jìn)行。那么,在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,中小企業(yè)應如何進(jìn)行建賬呢?在本文中,南京財務(wù)公司將對此進(jìn)行說(shuō)明。
事實(shí)上,中小企業(yè)建賬對于企業(yè)實(shí)現更好地經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要意義。一方面,通過(guò)建賬,中小企業(yè)能夠及時(shí)明晰企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,從而為經(jīng)營(yíng)者和管理層決策提供依據。另一方面,建賬對于企業(yè)按時(shí)完成納稅申報、了解企業(yè)稅務(wù)狀況也具有十分重要的作用。所以,中小企業(yè)主應高度重視建賬工作,進(jìn)而確保記賬報稅工作地有序進(jìn)行。
通常情況下,中小企業(yè)建賬需遵循以下操作步驟:
?。?)裝訂賬簿。建賬的第一步,就是按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
?。?)啟用賬簿。在該環(huán)節,財務(wù)人員需要在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋人名章和單位公章。同時(shí),如若財務(wù)人員發(fā)生變更,在“啟用表”上也應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以便明確經(jīng)濟責任。
?。?)建立賬戶(hù)。中小企業(yè)建賬的第三步,就是按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù),并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。另外,中小企業(yè)在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),也應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
?。?)編定號碼。中小企業(yè)在建賬過(guò)程中,啟用訂本式賬簿,應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各賬戶(hù)編列號碼后,應填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。
以上為中小企業(yè)做賬步驟及流程。南京財務(wù)公司認為,掌握企業(yè)做賬具體方法,對于中小企業(yè)實(shí)現規范建賬具有重要意義。不過(guò),企業(yè)在具體建賬過(guò)程中,還應注意建賬要根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,并與企業(yè)規模和業(yè)務(wù)量相適應,不建賬外賬,建好備查賬等。另外,中小企業(yè)如若在建賬過(guò)程中遇到問(wèn)題,也可以尋求專(zhuān)業(yè)南京財務(wù)公司進(jìn)行詳情咨詢(xún)。
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