專(zhuān)業(yè)代賬公司應如何選擇?企業(yè)選擇代賬服務(wù)需做何準備?,
如今,越來(lái)越多的企業(yè)選擇由代理記賬公司提供財稅服務(wù),那么,什么樣的代理記賬機構可以稱(chēng)得上是專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司呢?通常情況下,專(zhuān)業(yè)代理記賬公司都擁有當地工商行政管理局批準注冊的營(yíng)業(yè)執照,有正規的辦公區域和場(chǎng)所,而且做賬流程規范,還擁有系統化的管理機制,人員流動(dòng)率也較小。而這些方面,委托企業(yè)都可以通過(guò)去代理記賬機構辦公場(chǎng)所考察來(lái)進(jìn)行了解。
事實(shí)上,去代賬機構現場(chǎng)進(jìn)行考察是選擇專(zhuān)業(yè)代賬機構的一種非常有效的手段。因為辦公場(chǎng)所可以反映一個(gè)公司的辦公規模以及工作人員的上班狀態(tài),財務(wù)資料的擺放情況等也可以使委托企業(yè)進(jìn)行更直觀(guān)的了解,而這些細節都可以反映出一個(gè)公司的服務(wù)品質(zhì)是否優(yōu)質(zhì),管理機制是否系統,從而給企業(yè)選擇提供更直觀(guān)的印象。分工明確的專(zhuān)業(yè)代賬機構會(huì )給企業(yè)用戶(hù)良好的服務(wù)體驗。通常情況下,專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司的人員分為業(yè)務(wù)人員、專(zhuān)業(yè)的聯(lián)絡(luò )人員,專(zhuān)業(yè)的客服人員,后勤人員等基本配置。還有部分專(zhuān)業(yè)代理記賬公司擁有專(zhuān)門(mén)研究財稅政策的資深財會(huì )團隊,以便可以確保為企業(yè)提供稅務(wù)籌劃、公司審計等增值服務(wù)。
另一方面,專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司也表現在擁有統一的收費標準,對于不同項目的申報和業(yè)務(wù)辦理都有相對統一的代理價(jià)格,此標準一般情況下會(huì )公開(kāi)于公司的辦公區域。專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員還會(huì )講解每個(gè)辦理項目的收費標準和辦理的進(jìn)度情況,并使收費標準公平公開(kāi)公正,同時(shí)也會(huì )有資深財稅顧問(wèn)及時(shí)聯(lián)系和跟進(jìn)在辦理途中遇到的情況。
而且,專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司還擁有系統化的記賬流程和報稅流程。對于不同行業(yè)的企業(yè)客戶(hù)也擁有著(zhù)專(zhuān)業(yè)的管理制度來(lái)管理賬務(wù)。專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司的服務(wù)類(lèi)型比較廣泛,服務(wù)項目涉及企業(yè)財務(wù)稅務(wù)問(wèn)題的方方面面。比如工商注冊、經(jīng)營(yíng)許可證的辦理,最新稅務(wù)知識的宣講、小規模代理記賬、一般納稅人代理記賬、匯算清繳、稅務(wù)籌劃、發(fā)票的領(lǐng)購、社保代辦、執照年審、納稅咨詢(xún)等方面的業(yè)務(wù)。每一項業(yè)務(wù)都可以選擇通過(guò)專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司來(lái)進(jìn)行提供,從而使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)省去了很多人力物力成本,進(jìn)而讓委托企業(yè)用戶(hù)享受到放心無(wú)憂(yōu)的代理服務(wù)。
那么,委托企業(yè)每個(gè)月都需要提供哪些資料給到專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司呢?(1)收入相關(guān)的單據。公司給客戶(hù)的商品銷(xiāo)售發(fā)票記賬聯(lián)和對應的出庫單或出貨單;(2)成本相關(guān)的單據。公司購買(mǎi)成品貨物、原材料和各種運費貨物的發(fā)票、還有加工的發(fā)票等,以及這些發(fā)票的發(fā)票聯(lián)或者入庫單、供應商的送貨單。(3)銀行相關(guān)的單據?;編?hù)及對公一般帳戶(hù)的銀行對帳單及相對應的銀行回單;承兌匯票以及背書(shū)轉讓的復印件,支票背書(shū)轉讓的復印件;納稅帳戶(hù)的現金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據。(4)其他有關(guān)財務(wù)的各項單據。
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