財務(wù)外包的優(yōu)勢到底有哪些?越來(lái)越多公司選擇財務(wù)外包!
1、控制成本
減少運營(yíng)成本是企業(yè)考慮到外包時(shí)最經(jīng)??紤]到的因素。即便財務(wù)外包的動(dòng)機不是為了控制成本,而是為了完善核心功能或減少風(fēng)險,成本分析也是不可或缺的一部分。一方面,企業(yè)利用財務(wù)外包將日常事務(wù),如工資開(kāi)支、應收賬款管理、稅務(wù)申報、企業(yè)之間的各種各樣資金來(lái)往等,轉化為與銀行、會(huì )計事務(wù)所或其他外包服務(wù)企業(yè)的服務(wù)協(xié)議。
企業(yè)在收取應收賬款等繁雜業(yè)務(wù)時(shí)會(huì )節省大批量的人力物力,不會(huì )再必須開(kāi)支巨額的管理成本。工資變動(dòng)引起的企業(yè)管理層變動(dòng)、會(huì )計制度升級或稅法變更,都可以因此減少管理成本。另一方面,財務(wù)外包是一種信息技術(shù)戰略。財務(wù)外包后,企業(yè)不需要引進(jìn)各種各樣軟硬件機器設備來(lái)建立自己的財務(wù)體系,也不需要支付各種各樣機器設備的調試費用,為企業(yè)節省了大批量的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)成本。
2、減少風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)部門(mén)是企業(yè)未來(lái)財務(wù)發(fā)展方向和政策的制定者,關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的成長(cháng)。因此,財務(wù)部門(mén)的每一項決策都與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。財務(wù)外包企業(yè)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)保證了系統的穩定運行,避免了因機器設備硬件損壞造成信息丟失的風(fēng)險。
市場(chǎng)環(huán)境、同業(yè)競爭、監管部門(mén)、金融狀況和技術(shù)發(fā)展等因素都是可變的。如果企業(yè)想跟上這些因素的變化,特別是那些必須大批量投資的升級,可能會(huì )有巨大的風(fēng)險。由于財務(wù)外包企業(yè)同時(shí)意味著(zhù)多個(gè)客戶(hù)進(jìn)行投資,而不是只意味著(zhù)一個(gè)客戶(hù),投資可能帶來(lái)的風(fēng)險也將由每一個(gè)人承擔,這大大降低了單個(gè)企業(yè)的風(fēng)險壓力。
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3、核心競爭力
為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,近年來(lái)我國許多企業(yè)組建了企業(yè)集團。企業(yè)規模迅速擴大,組織架構臃腫,管理效率低下,企業(yè)管理效率與企業(yè)規模不相適應。通過(guò)引入財務(wù)外包,中國企業(yè)可以將整個(gè)業(yè)務(wù)流程與承包商豐富的管理經(jīng)驗結合起來(lái),摒棄不合理的運營(yíng)模式,將組織架構由金字塔型向扁平型轉變,在短時(shí)間內達到發(fā)達國家的管理效率。
4、增強組織靈活性
目前,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境變化越來(lái)越快。為了適應競爭環(huán)境的特點(diǎn),企業(yè)必須有一個(gè)靈便的組織。財務(wù)外包使計算機網(wǎng)絡(luò )取代了傳統的中下層財務(wù)管理人員的計算和協(xié)調職能。管理者與同行或其他企業(yè)的其他高級管理人員之間的雙向立即溝通,將改變金融業(yè)原有的金字塔型組織架構,形成更為靈便多變的信息流廣告和靈便扁平的組織架構,從而達到簡(jiǎn)單化組織、提高企業(yè)管理效率的目的。
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