代理記賬流程注意事項?【財務(wù)知識】
相信現在不少企業(yè)對于代理記賬都有很高的興致,當然前提是正經(jīng)并且專(zhuān)業(yè)的機構。那么選擇代理記賬應注意什么?代理記賬公司又要注意哪些問(wèn)題?
代理記賬應注意什么?這些問(wèn)題您要謹記!
企業(yè)代理記賬服務(wù)注意事項:
很多委托單位在選擇代理記賬公司時(shí)會(huì )比較的謹慎,一來(lái)代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量決定了企業(yè)自身的財務(wù)問(wèn)題是否能夠完美解決,二來(lái)穩定的代理記賬公司也有助于委托單位自身的發(fā)展。
因此,委托單位在選擇時(shí)會(huì )根據合作的價(jià)格、人力物力等因素來(lái)進(jìn)行參考。這些方向事實(shí)上都是正確的,但是委托單位仍然需要注意一些問(wèn)題的存在,這些問(wèn)題看似不太起眼,甚至委托單位都不愿意關(guān)注,但是在某些時(shí)候,它們是起到了決定性的作用。下面就為大家盤(pán)點(diǎn)一下企業(yè)代理記賬服務(wù)合作時(shí)需要注意的事項。
第一點(diǎn)需要注意財務(wù)軟件的使用情況。一般來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司都會(huì )使用財務(wù)軟件來(lái)完成企業(yè)代理記賬服務(wù)。但是財務(wù)軟件的使用和成本并不是想象中那么簡(jiǎn)單。
記賬公司如果使用財務(wù)軟件,需要去財務(wù)局進(jìn)行審批和備案才可以,并且財務(wù)軟件的授權需要更多的成本投入。因此,一些小記賬公司更愿意通過(guò)手工記賬的方式來(lái)完成服務(wù)。雖然他們標榜手工記賬是非常準確和全面的,但是在很多情況下手工記賬是無(wú)法和財務(wù)軟件相提并論的。特別是對于一些追求效率的企業(yè)而言更是如此。
第二點(diǎn)要注意責任和義務(wù)的明確。實(shí)際上企業(yè)代理記賬服務(wù)是一件嚴肅的事情。很多委托單位都誤認為這項工作非常簡(jiǎn)單,直接扔給記賬公司即可。但是如果記賬服務(wù)或者記賬公司出現問(wèn)題,則會(huì )直接牽涉到法律和公司發(fā)展等相關(guān)事宜。
因此,如果委托單位想要在完成記賬服務(wù)的同時(shí)避免這些風(fēng)險的誕生,除了需要認真的對待記賬這件事情,還需要和記賬公司簽署相關(guān)和協(xié)議或者合同,用這種形式來(lái)確定彼此雙方的責任和義務(wù)。只有這樣,在問(wèn)題和矛盾產(chǎn)生時(shí)才能夠更好的去根據法律條文和合作協(xié)議來(lái)解決問(wèn)題。
除了以上兩點(diǎn)之外,代理記賬公司是否能夠定期的和委托單位進(jìn)行溝通和交接、是否規定了資料交接的手續和制度等等,這些都是在合作時(shí)需要注意的事項。雖然這些問(wèn)題現在看起來(lái)非常繁瑣,但是在某種程度上,它們是企業(yè)代理記賬服務(wù)的核心。只有在合作前多加注意,才能夠讓每一次合作都順心如意,無(wú)論是對于委托單位還是記賬公司來(lái)說(shuō)都是如此。
選擇代理記賬公司建議:
建議從以下幾方面考察:
1 、考察一家公司是否具備代理記賬資格。代理記賬業(yè)務(wù)是需要具備財政局頒發(fā)的許可證書(shū)的,有的公司不具備資格就想方設法打擦邊球,用“財稅咨詢(xún)”、“稅務(wù)咨詢(xún)“等字眼作為經(jīng)營(yíng)范圍來(lái)誤導客戶(hù)。 如果該公司沒(méi)有“代理記賬”許可證,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營(yíng)。
2 、考察公司實(shí)力規模正規的代理記帳公司都有自己固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、人員配備和硬件設施,這些是做好賬的客觀(guān)條件。
3 、查看收費是否合理代理記賬公司給客戶(hù)提供的每一項服務(wù)都必定有相應的成本,而有些不正規代理記賬公司為了吸引客戶(hù)經(jīng)常以超低價(jià)格吸引客戶(hù),當企業(yè)有別的需求時(shí)就需要另付費用。因此需要了解清楚代理記賬公司的收費機制,明確業(yè)務(wù)需求,價(jià)格過(guò)低就要慎重考慮。
4 、查看外界對該公司的評價(jià)群眾的眼睛總是雪亮的,通過(guò)各種渠道了解外界對該公司的評價(jià),如會(huì )計專(zhuān)業(yè)度、業(yè)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度等等方面,這些都是考慮的因素。
5 、“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。
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