有限公司的注冊資本和法人關(guān)系(注冊公司需要的手續和資料)
一
今年初的時(shí)候,有個(gè)客戶(hù)打電話(huà)給我,說(shuō)要和另兩個(gè)人成立一個(gè)新的項目公司,然后問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題:
公司注冊資本定多少?
他覺(jué)得有些困惑,說(shuō)要考慮的東西很多,一是涉及到股東之間的持股比例,二是要考慮到未來(lái)公司發(fā)展起來(lái),有新的股東進(jìn)入時(shí),原來(lái)的股權比例不太容易被迅速攤薄,三是還要考慮這里面還要考慮股權激勵之類(lèi)未來(lái)的安排留有空間。另外,他還考慮到注冊資本太低會(huì )形象不太好看。
這樣的問(wèn)題,在我的律師服務(wù)工作中經(jīng)常會(huì )問(wèn)到。去年還有一個(gè)公司的控股大股東提了個(gè)問(wèn)題,說(shuō)是要不要不出面當公司的法定代表人,讓信得過(guò)的一個(gè)員工來(lái)當法定代表人。
經(jīng)常有人說(shuō),能把復雜的事情簡(jiǎn)單化是一種優(yōu)秀的能力。但事實(shí)上,現在的人,資訊得到太多太雜,生活和工作的焦慮也多,最常見(jiàn)的是將簡(jiǎn)單的事情復雜化,有時(shí)確實(shí)想得太多。想得太多的意思,并不是說(shuō)深思熟慮,而是說(shuō)沒(méi)有較為合理的思維模式,頭腦里容易開(kāi)無(wú)軌電車(chē)。
現在各類(lèi)的課程到處都是,出售著(zhù)知識,也順帶著(zhù)焦慮,仿佛你比別人少學(xué)個(gè)課程就會(huì )失去重大競爭力似的。
很多人抱著(zhù)一種多學(xué)點(diǎn)東西就是沒(méi)錯的想法,但是學(xué)習之后會(huì )感覺(jué)和實(shí)際操作總是有些距離,而且大部分的學(xué)習內容沒(méi)多久幾乎就忘光了。相反的,腦袋里收集了太多沒(méi)有消化過(guò)的知識和信息,反而容易在做各種決策時(shí)產(chǎn)生更多的困惑和障礙。
過(guò)去有句話(huà),叫作“撐死膽大的,餓死膽小的”。這句話(huà)是一種夸張而有些偏頗的說(shuō)法,但在某些時(shí)候還是有道理的。
比如我們做法律工作的,假如是平時(shí)學(xué)習研究一個(gè)法學(xué)研究類(lèi)的主題,那么是想得越多越好。但是,如果是在操作實(shí)務(wù),是在為企業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理提供法律服務(wù)時(shí),就必須采取一種合理謹慎的態(tài)度,而不是完全謹慎的態(tài)度,也就是說(shuō)在合理的范圍里做到法律工作應當盡到的職業(yè)規范要求就可以了,不能無(wú)限制地進(jìn)行探究或細化下去。如果按照研究學(xué)問(wèn)的方式去操作實(shí)務(wù),那么很可能一步都邁不動(dòng)。
二
篇首關(guān)于設立公司時(shí)注冊資本時(shí)該怎么確定數額這個(gè)問(wèn)題,假如無(wú)限制地去思考注冊資本數額可能相關(guān)的各類(lèi)事項,那么只會(huì )讓人陷入無(wú)法決策的地步。因為,這個(gè)數額從法律上來(lái)說(shuō)是沒(méi)有規定的,是股東們自己來(lái)決定的,靈活度太大。
任何實(shí)務(wù)問(wèn)題的解決以及方案設計,總有不同的人會(huì )有不同的方式給出不同的答案。有時(shí)候,你很難說(shuō)哪種方案一定正確。特別是在商務(wù)或投資方面,你不可能回過(guò)頭去用另一種方法再試上一遍然后和前一種方式進(jìn)行比較,除非你有時(shí)光機或穿越回到過(guò)去的本事。
但解決方案和方案之間,有時(shí)還是能看出高下優(yōu)劣的,最主要的是看這個(gè)方案是不是能夠抓住核心需求和核心目標的實(shí)現。
在公司設立時(shí),確定一個(gè)注冊資本數額,最核心的需求是什么?這個(gè)問(wèn)題先要搞清楚。簡(jiǎn)單地說(shuō),注冊資本,主要是用來(lái)干什么的?
注冊資本,從公司法的本意以及實(shí)際操作來(lái)說(shuō),原始而主要的作用就是下面2個(gè):
公司的啟動(dòng)資金; 公司基本信用指標之一。
這兩個(gè)作用里面,第1個(gè)作用是最主要的。
一家公司設立起來(lái),要能夠真正運作起來(lái),一定是要有啟動(dòng)資金的。即使是一家不實(shí)際經(jīng)營(yíng)的殼類(lèi)公司,還會(huì )產(chǎn)生設立費用以及日常報稅等開(kāi)支,也是需要一些資金的。
啟動(dòng)資金哪里來(lái),一是股東投入的出資額,二是公司向外去借款。一家剛開(kāi)的公司,合理的情況下,是不太可能借到錢(qián)的,所以啟動(dòng)資金主要就是依賴(lài)于股東的出資。這也是注冊資金的原本的作用。
因此,注冊資金要定多少,這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單,那就是公司啟動(dòng)經(jīng)營(yíng)需要多少資金。需要多少,公司注冊資金就至少要有這個(gè)數字。否則到時(shí)候又會(huì )出現那種低級的混亂,就是公司運營(yíng)資金不夠了,然后股東打錢(qián)給公司,但是又沒(méi)有明確這筆錢(qián)算是借款還是增資,未來(lái)又多了扯皮的材料。
當這個(gè)最主要的目的確定后,注冊資金的底數就能確定了。比如說(shuō),根據公司的經(jīng)營(yíng)計劃,半年到一年之內運營(yíng)資金需要100萬(wàn),那么注冊資金就定至少100萬(wàn)。一年后不夠了怎么辦,好辦,再增資就是了。
在底數定了之后,然后再考慮其他的事項,比如股權比例,股東之間的關(guān)系等,在安排好股東關(guān)系的前提下,股東們能夠稍微多一點(diǎn)出資投到公司,對公司而言總是好事。
另外,上面說(shuō)的第2個(gè)作用,也就是公司注冊資本數額所體現的公司信用問(wèn)題,對于一部分的公司而言可能不是很重要,但對于一部分行業(yè)的公司來(lái)說(shuō)可能是要特別考慮的。
在一些行業(yè)里,習慣上,項目的招標,對于公司注冊資金的數額是有要求的。還有,公司要取得某些特別的許可和資質(zhì)時(shí),有些規定也要求公司注冊資金數額不能低于某個(gè)數。這些考慮就必須特事特辦,這是為了業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。
實(shí)事求是,從實(shí)際需求出發(fā),基本上就可以理清很多看似考慮不清的事情,可以迅速地作出合理的決策。
三
關(guān)于注冊資金,也就是股東的出資,還有一個(gè)經(jīng)常性被問(wèn)起的問(wèn)題是:某個(gè)股東可不可以用技術(shù)、勞動(dòng)力來(lái)入股呢?
這算是一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。比如說(shuō)幾個(gè)人合伙開(kāi)公司,其中一人有特別的技術(shù)資源或市場(chǎng)資源,他希望用這些東西來(lái)入股,另一部分股東呢按常規貨幣方式出資。這是不是可以呢?這都細說(shuō)。
公司法第二十七條中,關(guān)于股東出資形式的規定是這樣的,股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識產(chǎn)權、土地使用權等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉讓的非貨幣財產(chǎn)作價(jià)出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的財產(chǎn)除外。
因此,非貨幣類(lèi)的出資,首先必須是財產(chǎn)。所以,勞動(dòng)力什么的就不能作為出資。
另外,還有2個(gè)要點(diǎn):1)可以用貨幣估價(jià);2)可以依法轉讓。
貨幣出資,很清晰,沒(méi)有疑義,股東把錢(qián)轉帳給公司,備注寫(xiě)明出資款就行了,不會(huì )產(chǎn)生什么爭議。
但是,這個(gè)非貨幣財產(chǎn)出資,有靈活度,但也容易產(chǎn)生一些問(wèn)題和爭議。所以我一般不建議客戶(hù)采取非貨幣財產(chǎn)方式來(lái)出資,可以用一些變通的方式仍然以貨幣方式來(lái)出資。
非貨幣財產(chǎn)方式,會(huì )有哪些問(wèn)題呢?
最常見(jiàn)的問(wèn)題是這個(gè)財產(chǎn)沒(méi)有正式轉到公司名下。在一些收購公司的法律服務(wù)中,就經(jīng)常會(huì )發(fā)現,以專(zhuān)利技術(shù)、商標等非財產(chǎn)權利出資的,經(jīng)常發(fā)現,只有出資協(xié)議里寫(xiě)了這項財產(chǎn)作為出資,但實(shí)際上財產(chǎn)沒(méi)有轉移到公司名下的情況。這叫什么?這叫出資沒(méi)有到位。
最常見(jiàn)的問(wèn)題之二是這個(gè)非貨幣財產(chǎn)沒(méi)有去找第三方機構進(jìn)行評估,也就是說(shuō)這個(gè)非貨幣財產(chǎn)的數額都是股東之間自己協(xié)商確定的。這個(gè)很容易造成公司注冊資本虛化的情形,也就是公司注冊資本其實(shí)沒(méi)有數額上那么值錢(qián)。
這種資本虛化的情況,平時(shí)可能還看不出什么不好的效果,但是公司一旦遇上股權轉讓、收購、上市等資本類(lèi)交易時(shí),對公司的股權估值就會(huì )產(chǎn)生問(wèn)題,進(jìn)而給這些交易形成一定的障礙。
有一個(gè)案子,其中有這么個(gè)事實(shí)。這家公司的28個(gè)股東,居然是用一份債權作為非貨幣財產(chǎn)方式來(lái)出資的。這個(gè)債權,是法院的一份生效判決書(shū)所確認的一個(gè)債權,數額有900萬(wàn)人民幣之多。問(wèn)題是,這個(gè)900萬(wàn),只是債權的表面數字。要知道,那份法院生效的判決書(shū)也執行不到錢(qián),因為被告公司早已經(jīng)停止經(jīng)營(yíng),只留下一些不太值錢(qián)的二手設施。
這28個(gè)股東也沒(méi)有對這個(gè)債權去委托第三方評估個(gè)價(jià)錢(qián),想來(lái)也是不想去弄,因為對他們沒(méi)有好處。不去評估,他們自行就以900萬(wàn)的價(jià)值來(lái)看待這個(gè)債權。公司還給這些股東頒發(fā)了出資證明,證明他們出資到位了。這不就是某種程度的欺騙嗎?這家公司的注冊資金,從實(shí)質(zhì)上看幾乎全是虛的。
后來(lái)這個(gè)事情怎么會(huì )弄到法院里去呢?是因為有第三方債權人來(lái)討債了,認為這家公司的股東沒(méi)有盡到出資義務(wù),所以把股東也拉進(jìn)來(lái)承擔連帶責任。于是這個(gè)事情才在法院的案件中出現。當然,這個(gè)案件是有其他具體背景和原因的,并不是只是單純地用債轉股的方式來(lái)作為出資,情況比較復雜。
你看,非貨幣財產(chǎn)這種方式的出資,并不是太好操作,或者說(shuō)操作之后會(huì )有些后遺癥,所以我才建議一般情況下不要搞這個(gè)。假如有一個(gè)股東想要以非貨幣財產(chǎn)方式出資,或者說(shuō)某個(gè)股東實(shí)際不出錢(qián),那么可以找專(zhuān)業(yè)商務(wù)律師來(lái)詳細咨詢(xún),一般來(lái)說(shuō)是可以找到更合適的替代方案的。
注冊資本定多少,出資形式怎么來(lái),按需求來(lái),按目的來(lái),不要想得太復雜。至于那些未來(lái)可能的股權交易和投資融資,建議先不要去考慮,因為:一是沒(méi)有影的事情去考慮,那是浪費時(shí)間,二是那些事情事實(shí)上和注冊資本是多少沒(méi)有直接關(guān)系。至于為什么沒(méi)有直接關(guān)系,今天不聊了,過(guò)雙休日了。
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