個(gè)體工商核名查詢(xún)系統(實(shí)操工商注冊核名查詢(xún)系統)
設立公司須依法向公司登記機關(guān)申請設立登記,公司憑營(yíng)業(yè)執照刻制印章,開(kāi)立銀行賬戶(hù),申請納稅登記。當前,我國公司登記機關(guān)是工商行政管理機關(guān)。自2014年3月1日起,注冊成立公司的門(mén)檻將降低。十二屆全國人大常委會(huì )第六次會(huì )議2013年12月28日決定,對《中華人民共和國公司法》作出修改,公司注冊資本實(shí)繳登記制改為認繳登記制,并取消注冊資本最低限額。
新公司法規定
十二屆全國人大常委會(huì )第六次會(huì )議28日決定,對《公司法》作出修改,并自2014年3月1日起施行。
注冊公司須知:實(shí)繳制已改為認繳制
將公司注冊資本實(shí)繳制改為注冊資本認繳制是新修改的公司法最突出的亮點(diǎn)。根據新修改的公司法規定,除法律、行政法規以及國務(wù)院決定對公司注冊資本實(shí)繳另有規定的外,取消了關(guān)于公司股東(發(fā)起人)應當自公司成立之日起兩年內繳足出資,投資公司可以在5年內繳足出資的規定;取消了一人有限責任公司股東應當一次足額繳納出資的規定。公司股東(發(fā)起人)自主約定認繳出資額、出資方式、出資期限等,并記載于公司章程。這一改革有利于個(gè)體創(chuàng )業(yè)、可以促進(jìn)我國建立信用體系、有利于推動(dòng)資源配置方式轉變。
流程(注冊流程)
第一步 核準名稱(chēng)
時(shí)間:1-3個(gè)工作日
操作:確定公司類(lèi)型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現場(chǎng)或線(xiàn)上提交核名申請。
結果:核名通過(guò),失敗則需重新核名。
第二步 提交資料
時(shí)間:5-15個(gè)工作日
核名通過(guò)后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營(yíng)范圍,在線(xiàn)提交預申請。在線(xiàn)預審通過(guò)之后,按照預約時(shí)間去工商局遞交申請材料。
結果:收到準予設立登記通知書(shū)。
第三步 領(lǐng)取執照
時(shí)間:預約當天
操作:攜帶準予設立登記通知書(shū)、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照正、副本。
結果:領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。
第四步 刻章等事項
時(shí)間:1-2個(gè)工作日
操作:憑營(yíng)業(yè)執照,到公安局指定刻章點(diǎn)辦理:公司公章、財務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章;至此,一個(gè)公司注冊完成。
所需材料
工商注冊需準備以下幾個(gè)方面的事宜:
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書(shū)》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件;
4、董事、監事和經(jīng)理的任職文件及身份證復印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
?。?)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復印件,自己的身份證復印件;
?。?)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
?。?)若是租的某個(gè)公司名下的寫(xiě)字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復印件,該公司營(yíng)業(yè)執照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票 [1] 。
后續事項
1、辦理銀行基本戶(hù)
開(kāi)戶(hù)許可證
公司注冊完成后,需要辦理銀行基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)?;緫?hù)是公司資金往來(lái)的主要賬戶(hù),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常資金收付以及工資、獎金和現金的支取都可以通過(guò)這個(gè)賬戶(hù)來(lái)辦理。每個(gè)公司只能開(kāi)一個(gè)基本戶(hù)。
2、記賬報稅
完成公司注冊后,需先辦理稅務(wù)報到,報到時(shí)需提供一名會(huì )計的信息(包括姓名、身份證號、聯(lián)系電話(huà))。公司成立后一個(gè)月起,需要會(huì )計每月記賬并向稅務(wù)機關(guān)申報納稅。企業(yè)準備好資料到專(zhuān)管所報到后,稅務(wù)局將核定企業(yè)繳納稅金的種類(lèi)、稅率、申報稅金的時(shí)間,及企業(yè)的稅務(wù)專(zhuān)管員。企業(yè)日后將根據稅務(wù)部門(mén)核定的稅金進(jìn)行申報與繳納。
3、繳納社保
公司注冊完成后,需要在30天內到所在區域管轄的社保局開(kāi)設公司社保賬戶(hù),辦理《社保登記證》及ca證書(shū),并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。之后,社保的相關(guān)費用會(huì )在繳納社保時(shí)自動(dòng)從銀行基本戶(hù)里扣除。
4、申請稅控及發(fā)票
如果企業(yè)要開(kāi)發(fā)票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓,核定申請發(fā)票。完成申請后,企業(yè)就可以自行開(kāi)具發(fā)票了。
5、企業(yè)年報
根據《企業(yè)信息公示暫行條例》規定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應當報送上一年度年度報告,內容包括公司基本情況簡(jiǎn)介、主要財務(wù)數據和指標、股本變動(dòng)及股東情況等等。
注:每年需要做年報的企業(yè)是:營(yíng)業(yè)執照上,注冊時(shí)間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規定,未按規定期限公示年度報告的企業(yè),工商機關(guān)會(huì )將其載入經(jīng)營(yíng)異常名錄,并處罰款。超過(guò)三年未年報的企業(yè),將會(huì )納入嚴重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后,企業(yè)將無(wú)法變更、注銷(xiāo)、轉股,對外合作時(shí),社會(huì )公眾可隨時(shí)查看到該公司的異常情況。同時(shí)對法人、高管進(jìn)行行政限制。
公司名稱(chēng)
常見(jiàn)的公司名稱(chēng)一般有3種形式,不同形式之間并沒(méi)有本質(zhì)區別,注冊時(shí)任選其一即可。
1、地區+字號+行業(yè)+組織形式
例:深圳巨誠會(huì )記有限責任公司
2、字號+(地區)+行業(yè)+組織形式
例:巨誠(深圳)會(huì )記有限責任公司
3、字號+行業(yè)+(地區)+組織形式
例:巨誠會(huì )記(深圳)有限責任公司
建議在起名時(shí),建議將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統”上查詢(xún)是否已經(jīng)被注冊,盡量保證沒(méi)有重名,這樣通過(guò)率會(huì )高一些。
公司類(lèi)型 a.有限責任公司
由五十個(gè)以下的股東出資設立,每個(gè)股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔全部責任的經(jīng)濟組織。
適用情況:適合創(chuàng )業(yè)的企業(yè)類(lèi)型,大部分的投融資方案、vie架構等都是基于有限責任公司進(jìn)行設計的。
備注:對于初創(chuàng )企業(yè)來(lái)說(shuō),“有限責任公司”是目前最適合的企業(yè)類(lèi)型,原因如下:
(1)有限責任公司的股東,只需要以出資額為限承擔“有限責任”,在法律層面上就把公司和個(gè)人的財產(chǎn)分開(kāi)了,可以避免創(chuàng )業(yè)者承擔不必要的財務(wù)風(fēng)險。
(2)有限責任公司運營(yíng)成本低,機構設置少,結構簡(jiǎn)單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。
(3)目前成熟的天使、vc,幾乎都基于“有限責任公司”設計投資方案。直接注冊“有限責任公司”,在未來(lái)引進(jìn)投資過(guò)程中也會(huì )比較順利 [1] 。
b.股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。
適用情況:適用于成熟、大規模類(lèi)型公司,設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創(chuàng )型和中小微企業(yè)。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)。
c.有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔無(wú)限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務(wù)承擔有限責任 [1] 。
適用情況:適用于風(fēng)險投資基金、公司股權激勵平臺(員工持股平臺)。
d.外商獨資公司
外國的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或者個(gè)人,依照中國法律在中國境內設立的全部資本由外國投資者投資的企業(yè)。
適用情況:股東為外國人或外國公司的企業(yè),流程相對內資公司更復雜,監管更嚴格。在名稱(chēng)上與有限責任公司一致。
e.個(gè)人獨資企業(yè)
個(gè)人出資經(jīng)營(yíng)、歸個(gè)人所有和控制、由個(gè)人承擔經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和享有全部經(jīng)營(yíng)收益的企業(yè)。投資人以其個(gè)人財產(chǎn)對企業(yè)債務(wù)承擔無(wú)限責任。
適用情況:適用于個(gè)人小規模的小作坊、小飯店等,常見(jiàn)于對名稱(chēng)有特殊要求的企業(yè),如:xx中心、xx社、xx部等。
f.國有獨資公司
是指國家單獨出資、由國務(wù)院或者地方人民政府授權本級人民政府國有資產(chǎn)監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。
g.其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經(jīng)濟組織。
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經(jīng)濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經(jīng)濟組織。
注冊資本
注冊資本是全體股東出于公司經(jīng)營(yíng)需要,提供或承諾提供給公司的資金總數。
需要注意的是,大部分的公司叫“xx有限公司”或“xx有限責任公司”。這里的有限責任公司的股東對公司的債務(wù)只承擔有限的責任,而承擔的最高額度就是公司的注冊資本。
1、注冊資本并不需要一次繳清
我國目前實(shí)行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開(kāi)始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時(shí)限內(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時(shí)的資金壓力。
2、公司注冊資本寫(xiě)多少,要參考所在行業(yè)資質(zhì)要求
例如,互聯(lián)網(wǎng)公司申請icp經(jīng)營(yíng)許可證時(shí),icp經(jīng)營(yíng)許可證要求公司注冊資本在100萬(wàn)以上;天貓對大多數類(lèi)目的入駐商家標準也是100萬(wàn)以上。其他需要資質(zhì)/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。
3、注冊資本越大,承擔的風(fēng)險/責任就越大
舉個(gè)例子,比如一家注冊資本為100萬(wàn)的公司,后來(lái)公司經(jīng)營(yíng)不善,欠了1000萬(wàn)的外債,股東最多只需用他100萬(wàn)的出資額來(lái)承擔責任,超出的部分就和他沒(méi)關(guān)系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬(wàn),那么就要承擔全部1000萬(wàn)的責任!
所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)者走的是股權融資的路子,最重要的是股權比例,而不是注冊資本。根據自己的實(shí)際情況,設定一個(gè)合理的注冊資本,才是最理智的選擇。
4、什么是驗資報告,需要做嗎?
之前在實(shí)繳制的時(shí)候,注冊資本是需要驗資報告的?,F在認繳制已經(jīng)基本不需要了,只有少數情況會(huì )用到,例如:參加招投標項目,招標方要求出具驗資報告;跟規模比較大的企業(yè)合作,對方為了確認你的公司實(shí)力,也會(huì )要求出具驗資報告。如果需要用到驗資報告,可以在注冊資本實(shí)繳完成后,找會(huì )計師事務(wù)所來(lái)出具。
5、公司注冊資本的增減
根據《公司法》的有關(guān)規定,我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則,要求公司必須保持注冊資本的相對穩定,同時(shí)對公司增加或減少注冊資本規定了具體的條件和程序。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經(jīng)權力機構決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大,增加公司實(shí)有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡(jiǎn)單;股份有限公司可以通過(guò)發(fā)行新股來(lái)增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會(huì )作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應由董事會(huì )擬訂增資方案并提交股東大會(huì ),由股東大會(huì )決議通過(guò)。決議內容應包括新股種類(lèi)及數額、新股發(fā)行價(jià)格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類(lèi)及數額。
(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開(kāi)發(fā)行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續盈利能力,財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會(huì )計文件無(wú)虛假記載,無(wú)其他重大違法行為;(4)經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監督管理機構規定的其他條件。上市公司非公開(kāi)發(fā)行新股,應當符合經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監督管理機構規定的條件,并報國務(wù)院證券監督管理機構核準。
(三)發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會(huì )作出發(fā)行新股的決議后,董事會(huì )必須報國務(wù)院證券監督管理機構核準。
(四)進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行新股時(shí),必須公告新股招股說(shuō)明書(shū)和財務(wù)會(huì )計報表及附表。
(五)公積金轉增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會(huì )決議將公積金轉為資本時(shí),按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時(shí),所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權力機構決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過(guò);在國有獨資公司,必須由國有資產(chǎn)監督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產(chǎn)監督管理機構審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過(guò)。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時(shí),董事會(huì )必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告債權人,但當公司減少其注冊資本時(shí),應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書(shū)之日起30日內,未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊資本時(shí),公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報注冊資本的,責令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過(guò)收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內注銷(xiāo)該部分股份,并依照法律、行政法規辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
注冊地址
注冊地址就是在公司營(yíng)業(yè)執照上登記的“住址”,不同的城市對注冊地址的要求也不一樣,具體應以當地工商局要求為準。
各地對注冊地址的要求,主要分為以下幾類(lèi):
1、北京等地
只允許寫(xiě)字樓、商鋪等商業(yè)地產(chǎn)注冊公司。
2、深圳、廣州等一些沿海經(jīng)濟比較發(fā)達的地方
民居也可以進(jìn)行注冊。
3、上海等地
居于兩種之間。上海雖然只允許商業(yè)地產(chǎn)注冊公司,但實(shí)質(zhì)上政府作為第三方特批了很多經(jīng)濟園區、開(kāi)發(fā)區,這些開(kāi)發(fā)區能夠為公司提供合法注冊地址。
備注:
1、創(chuàng )業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng )業(yè)孵化器(集中辦公區),使用它們的注冊地址。
2、公司注冊地址是可以變更的,但跨城區的稅務(wù)變更會(huì )比較麻煩,所以在選擇注冊地址時(shí),最好先確定好城區。
辦公場(chǎng)地
1、“住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)”欄應填寫(xiě)詳細地址,如“××市××區××路(街)××號××房間”。
2、產(chǎn)權人應在“產(chǎn)權人證明”欄內簽字、蓋章。產(chǎn)權人為單位的加蓋單位公章,產(chǎn)權人為自然人的由本人簽字,同時(shí)提交由產(chǎn)權單位蓋章或產(chǎn)權人簽字的《房屋所有權證》復印件。
3、對使用下列未取得房屋主管部門(mén)頒發(fā)的合法有效產(chǎn)權證明房屋從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,除填寫(xiě)本表外,還應提交經(jīng)區縣政府批準或授權的鄉、鎮政府、其他部門(mén)或街道辦事處、村民委員出具的《臨時(shí)住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)使用證明》,以及由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的使用人與場(chǎng)所提供人簽署的不索取拆遷補償費用的承諾書(shū)。
?。?)屬于使用城鎮地區未取得規劃、建設等政府部門(mén)批準建設的建筑物;
?。?)已被區縣政府或有關(guān)部門(mén)列入拆遷范圍但并未實(shí)施拆遷的建筑物;
?。?)農村地區的建筑物;
?。?)房屋所有權證明文件上用途一欄空項或商住用途位置無(wú)法識別且規劃未明確用途的建筑物;
?。?)臨時(shí)建設的商亭、攤點(diǎn)(不含郵政報刊亭、社區便民菜站)。
4、除上述情形外,使用下列房屋作為住所的,應當提交相應的住所證明。
?。?)自建房作為住所但尚未取得《房屋所有權證》的,可提交建設單位出具的施工許可證、建設許可證復印件作為住所使用證明。
?。?)原屬區縣房屋管理局直管公房作為住所,但因房屋管理局機構調整無(wú)法再由其出具權屬證明的,可由區縣政府明確的部門(mén)出具產(chǎn)權證明。
?。?)使用國有企業(yè)尚未取得《房屋所有權證》的房產(chǎn)作為住所,可由主管該單位的國有資產(chǎn)管理部門(mén)或其上級單位出具產(chǎn)權證明。
?。?)使用科技園區(開(kāi)發(fā)區)內尚未取得《房屋所有權證》的房產(chǎn)作為住所,由所在區縣政府或其授權的部門(mén)出具房屋權屬證明文件。
?。?)房屋提供者系經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準的具有出租房屋經(jīng)營(yíng)項目的,即經(jīng)營(yíng)范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設施”等項目的,由該企業(yè)提交加蓋公章的營(yíng)業(yè)執照復印件及房屋產(chǎn)權證明復印件作為住所使用證明。
?。?)使用賓館、飯店(酒店)作為住所的,提交加蓋公章的賓館、飯店(酒店)的營(yíng)業(yè)執照復印件作為住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)使用證明。
?。?)使用人防工程作為住所的,提交人防行政主管部門(mén)審查同意的《使用人防工程申報表》以及消防部門(mén)同意使用的證明文件的復印件。
?。?)使用中央各直屬機構的房屋作為住所的,由中央各直屬機構的房屋管理部門(mén)出具房屋使用證明。
?。?)使用國務(wù)院各部委的房屋作為住所的,由國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局的房屋管理部門(mén)出具房屋使用證明。
?。?0)使用中央所屬企業(yè)的房屋作為住所的,由該企業(yè)的房屋管理部門(mén)出具房屋使用證明。
?。?1)使用鐵路系統的房屋作為住所的,由鐵路局的房屋管理部門(mén)出具房屋權屬證明。
?。?2)使用軍隊房產(chǎn)作為住所的,提交加蓋中國人民解放軍房地產(chǎn)管理局專(zhuān)用章的“軍隊房地產(chǎn)租賃許可證”復印件。
?。?3)使用中、小學(xué)校的非教學(xué)用房作為住所的,由所在區縣教委出具同意經(jīng)營(yíng)的意見(jiàn)。
?。?4)經(jīng)市商務(wù)局確認申請登記為社區便民菜店的,由所在街道辦事處或社區綜合服務(wù)中心出具同意使用該場(chǎng)所作為住所從事經(jīng)營(yíng)的證明。
?。?5)申請從事報刊零售亭經(jīng)營(yíng)的,按照北京市《關(guān)于加強全市報刊零售亭建設的意見(jiàn)》的規定,由市政管委出具住所證明。
?。?6)在已經(jīng)登記注冊的商品交易市場(chǎng)內設立企業(yè)或個(gè)體工商戶(hù),住所證明由市場(chǎng)服務(wù)管理機構出具,并提交加蓋該市場(chǎng)服務(wù)管理機構公章的營(yíng)業(yè)執照復印件。
5、將住宅樓內的房屋改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房作為公司住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)的,應當符合國家法律、法規、管理規約的規定,并按以下要求提交有關(guān)文件:
?。?)已經(jīng)取得《房屋所有權證》的,提交由產(chǎn)權人簽字的房屋所有權證復印件;
?。?)購買(mǎi)的商品房未取得《房屋所有權證》的,提交由購房人簽字或購房單位蓋章的購房合同復印件及加蓋房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商公章的商品房預售許可證復印件;
?。?)租賃商品房或開(kāi)發(fā)商以所開(kāi)發(fā)的商品房自用作為住所,尚未取得《房屋所有權證》的,可提交開(kāi)發(fā)商的房屋預售許可證及營(yíng)業(yè)執照的復印件;
?。?)取得《再就業(yè)優(yōu)惠證》的下崗失業(yè)人員以其租賃的公有住房作為住所的,應當提交公有住房租賃合同復印件,并由本人在“產(chǎn)權人簽字”處簽字,但該簽字不具有證明產(chǎn)權歸簽字人所有的效力;以其購買(mǎi)單位房改房作為經(jīng)營(yíng)住所的,應提交購買(mǎi)單位房改房合同及購房發(fā)票的復印件。
除提交上述文件外,還應填寫(xiě)下頁(yè)《住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記表》及《關(guān)于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的證明》。
住宅樓及住宅樓底層規劃為商業(yè)用途的房屋不得從事餐飲服務(wù)、歌舞娛樂(lè )、提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)場(chǎng)所、生產(chǎn)加工和制造、經(jīng)營(yíng)危險化學(xué)品等涉及國家安全、存在嚴重安全生產(chǎn)隱患、影響人民身體健康、污染環(huán)境、影響人民生命財產(chǎn)安全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
6、根據建設部等部門(mén)制定的《關(guān)于規范房地產(chǎn)市場(chǎng)外資準入和管理的意見(jiàn)》的有關(guān)規定,不得使用境外機構和境外個(gè)人購買(mǎi)的房屋作為住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
經(jīng)營(yíng)范圍
經(jīng)營(yíng)范圍是企業(yè)可以從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與服務(wù)項目。它反映的是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內容和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍的法律界限。
初次注冊公司,不知道如何確定經(jīng)營(yíng)范圍時(shí),可以直接參考行業(yè)內同類(lèi)公司。
以互聯(lián)網(wǎng)科技公司為例,其經(jīng)營(yíng)范圍如下:
網(wǎng)絡(luò )通信科技產(chǎn)品領(lǐng)域內的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)轉讓、技術(shù)服務(wù),計算機網(wǎng)絡(luò )工程,計算機軟件開(kāi)發(fā)及維護,計算機輔助設備的安裝及維修,電子產(chǎn)品的安裝和銷(xiāo)售,計算機及相關(guān)產(chǎn)品(除計算機信息系統安全專(zhuān)用產(chǎn)品)、辦公用品的銷(xiāo)售,企業(yè)管理咨詢(xún)(除經(jīng)紀)。
高管信息
這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng )始人或大股東任職,為的是加強對公司的管理控制。
1、董事/董事長(cháng)/執行董事
由董事、董事長(cháng)組成的董事會(huì ),負責公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理,對公司股東會(huì )或企業(yè)股東大會(huì )負責并報告工作。
董事長(cháng)是公司董事會(huì )的領(lǐng)導,公司的最高領(lǐng)導者。他的職責具有組織、協(xié)調、代表的性質(zhì)。董事長(cháng)的權力在董事會(huì )職責范圍之內,不管理公司的具體業(yè)務(wù),一般也不進(jìn)行個(gè)人決策,只是在董事會(huì )開(kāi)會(huì )或董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )開(kāi)會(huì )的時(shí)候才享有投票權。
公司在前期比較簡(jiǎn)單時(shí),可不設立董事會(huì ),只設立一名執行董事即可。執行董事代行董事會(huì )職責。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現人,由董事長(cháng)/執行董事或經(jīng)理?yè)?,在法律層面對公司的所有行為、結果負責。
自然人可以擔任多家公司的法定代表人。
資質(zhì)
資質(zhì)即有做某事的資格,在公司注冊過(guò)程中就是指某些經(jīng)營(yíng)項目需要取得相應部門(mén)的許可后方能辦理營(yíng)業(yè)執照或開(kāi)始經(jīng)營(yíng)。
經(jīng)營(yíng)許可證
也就是說(shuō),一些特殊行業(yè)的公司注冊是需要取得相應部門(mén)的許可之后才能設立的(例如icp經(jīng)營(yíng)許可證即《電信與信息服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》就需要當地通信管理部門(mén)核發(fā)),這種許可分為前置許可和后置許可?,F在,前置許可越來(lái)越少,后置許可越來(lái)越多,對需要設立這些行業(yè)的公司的人來(lái)說(shuō),這就更加方便了。
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)涉及到以下產(chǎn)品/行業(yè)的,需要另行申請特定資質(zhì)。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)資質(zhì)
分公司 注冊所需資料
1. 總公司的營(yíng)業(yè)執照正本、副本復印件各3份(2份蓋總公司公章)
2. 總公司的代碼證復印件份3份(2份蓋總公司公章)
3. 總公司的稅務(wù)登記證復印件3份(2份蓋總公司公章)
4. 總公司的章程復印件份3份(2份蓋總公司公章)
5. 總公司的法定代表人身份證復印件3份(2份蓋總公司公章)
6. 總公司的驗資報告書(shū) 復印件3份(2份蓋總公司公章)
7. 總公司的任命書(shū)復印件3份(蓋總公司公章)
8. 分公司的經(jīng)營(yíng)地址的房產(chǎn)證復印件
9. 分公司的負責人身份證原件加復印件蓋總公司公章
注:三證合一或五證合一的企業(yè),只需要提供營(yíng)業(yè)執照復印件*3,2份加蓋公章。
查名
1. 母公司營(yíng)業(yè)執照復印件,并加蓋母公司公章;
2. 股東大會(huì )決議;
3. 負責人身份證復印件。
工商登記
1. 母公司需要提交文稿:
2. 分支機構設立申請報告,需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
3. 股東大會(huì )決議(即母公司決定設立分公司的文件),需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
4. 分支機構負責人任命書(shū),需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
5. 母公司需要提交材料:
6. 營(yíng)業(yè)執照正本復印件( 1:1復印,需通過(guò)年檢并加蓋母公司公章);
7. 組織機構代碼正本復印件(需加蓋母公司公章);
8. 稅務(wù)登記證正本復印件(需通過(guò)年檢并加蓋母公司公章);公司章程(由母公司所屬工商局調出,并加蓋工商局和母公司公章);前三月的財務(wù)報表、資產(chǎn)負債表、損益表。(三證合一或五證合一企業(yè),僅需要營(yíng)業(yè)執照正本復印件,副本復印件。)
9. 提交工商注冊登記表格、材料:
10. 所有提交表格或材料需要簽字的部分均需分支機構負責人簽字和母公司加蓋公章。 分支機構負責人履歷、身份證原件、照片 5張。
11. 稅務(wù)登記、領(lǐng)取發(fā)票
12. 帳戶(hù)中應有3萬(wàn)人民幣或以上存款。
13. 開(kāi)設銀行基本帳戶(hù)
14. 開(kāi)設銀行基本帳戶(hù)需要提供母公司公章、法人章、財務(wù)專(zhuān)用章。
辦理統計登記
1. 統計登記需要提供營(yíng)業(yè)執照,公章,代碼證,稅務(wù)登記復印件
離岸公司
離岸公司,是指在公司注冊地以外經(jīng)營(yíng),不能在注冊地經(jīng)營(yíng)的公司。常見(jiàn)的是一些面積小,經(jīng)濟環(huán)境寬松的地區,比如英屬維爾京群島、開(kāi)曼群島、巴哈馬群島、百慕大群島、塞舌爾群島、薩摩亞群島、馬恩島等,其中最知名的就是在開(kāi)曼群島注冊公司,稱(chēng)為開(kāi)曼公司,比如李嘉誠的長(cháng)和集團就是在開(kāi)曼群島注冊的。
發(fā)展跨國業(yè)務(wù),提升企業(yè)形象
當今世界經(jīng)濟日益一體化,商業(yè)越來(lái)越呈現跨國界的發(fā)展趨勢,企業(yè)也經(jīng)常用跨國經(jīng)營(yíng)來(lái)增強企業(yè)實(shí)力,擴大企業(yè)經(jīng)營(yíng)區域。而注冊成立海外離岸公司是企業(yè)走向世界,開(kāi)展跨國業(yè)務(wù),提升企業(yè)國際形象的捷徑。
方便國際貿易,避開(kāi)關(guān)稅壁壘
一個(gè)企業(yè)向美國出口產(chǎn)品,需要申請配額及一系列的相關(guān)手續,這中間需要多花費一到兩倍的成本。而如果該企業(yè)擁有一個(gè)海外離岸公司,由企業(yè)向離岸公司出口產(chǎn)品,再由離岸公司向美國出口,就可以繞開(kāi)關(guān)稅壁壘獲得免稅待遇,并成功繞開(kāi)出口配額限制。
在與自己的來(lái)源國沒(méi)有雙邊稅收合約的國家或司法區 (non double tax treaty )注冊公司時(shí),則避免了來(lái)源國的高稅,而注冊地則沒(méi)有或者很低稅,如不少這樣的地方根本沒(méi)有公司稅,沒(méi)有增值稅。
對于境外投資者個(gè)人來(lái)說(shuō),無(wú)論是在雙邊稅收合約締約國還是在非締約國的個(gè)人收入因為只要提供的是“境外常駐者”身份,或有的國家不論境內境外人,都沒(méi)有收入所得稅。
中間國家經(jīng)營(yíng),利用來(lái)源國的特殊稅務(wù)制度,即使公司仍注冊在來(lái)源國,但實(shí)際經(jīng)營(yíng)卻實(shí)現在境外國家和地區,卻可能獲得兩邊不納稅。
擁有以上優(yōu)勢的國家和地區,大多數是西方陣營(yíng)國家,歐美大國或歐美屬系國家地區,長(cháng)期政治穩定,政治中立如世外桃源,有些國家和地區從未經(jīng)歷過(guò)世界大戰或大大小小的戰亂;司法制度和社會(huì )文化,以及金融經(jīng)濟服務(wù)體系現代化傳統兼具,歐美大國的銀行、保險公司等專(zhuān)門(mén)等候在那里為您服務(wù)。
總的來(lái)說(shuō),對于有國際性業(yè)務(wù)的公司來(lái)說(shuō),注冊為離岸公司后,在關(guān)稅和業(yè)務(wù)方面都有很多好處,同時(shí)也有助于中國企業(yè)走向世界,拓展海外業(yè)務(wù)。另外,離岸注冊公司還具有高度的保密性、也沒(méi)有外匯管制。
申請材料 a.有限責任公司
1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書(shū)》。
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件;應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。
3、全體股東簽署的公司章程。
注:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名,并署名日期。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。
5、董事、監事、經(jīng)理的任職文件(股東會(huì )決議由股東簽署,董事會(huì )決議由公司董事簽字)及身份證明復印件。
6、法定代表人的任職文件(股東會(huì )決議由股東簽署,董事會(huì )決議由公司董事簽字)及身份證件復印件。
7、《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》。
8、法律、行政法規和國務(wù)院決定規定設立有限責任公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書(shū)復印件。
9、公司申請登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規和國務(wù)院決定規定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書(shū)復印件或許可證明。
10、《承諾書(shū)》。
11、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
?。?)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復印件,自己的身份證復印件;
?。?)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
?。?)若是租的某個(gè)公司名下的寫(xiě)字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復印件,該公司營(yíng)業(yè)執照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
b.股份有限公司
1、《公司登記(備案)申請書(shū)》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書(shū)》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
3、由會(huì )議主持人和出席會(huì )議的董事簽署的股東大會(huì )會(huì )議紀錄(募集設立的提交創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄);
4、全體發(fā)起人簽署或者出席股東大會(huì )或創(chuàng )立大會(huì )的董事簽字的公司章程;
5、發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證件復印件;
?。?)發(fā)起人為企業(yè)的,提交營(yíng)業(yè)執照復印件;
?。?)發(fā)起人為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書(shū)復印件;
?。?)發(fā)起人股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;
?。?)發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書(shū)復印件;
?。?)其他發(fā)起人提交有關(guān)法律法規規定的資格證明。
6、募集設立的股份有限公司提交依法設立的驗資機構出具的驗資證明,涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,提交已辦理財產(chǎn)權轉移手續的證明文件;
7、董事、監事和經(jīng)理的任職文件及身份證件復印件;
依據《公司法》和公司章程的規定,提交由會(huì )議主持人和出席會(huì )議的董事簽署的股東大會(huì )會(huì )議記錄(募集設立的提交創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄)、董事會(huì )決議或其他相關(guān)材料。其中股東大會(huì )會(huì )議記錄(創(chuàng )立大會(huì )會(huì )議記錄)可以與第3項合并提交;董事會(huì )決議由公司董事簽字。
8、法定代表人任職文件(公司董事簽字的董事會(huì )決議)及身份證件復印件;
9、《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》;
10、募集設立的股份有限公司公開(kāi)發(fā)行股票的應提交國務(wù)院證券監督管理機構的核準文件;
11、法律、行政法規和國務(wù)院決定規定設立股份有限公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證件復印件。
12、公司申請登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規和國務(wù)院決定規定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)批準文件或者許可證件的復印件。
13、《承諾書(shū)》;
14、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
?。?)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復印件,自己的身份證復印件;
?。?)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
?。?)若是租的某個(gè)公司名下的寫(xiě)字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復印件,該公司營(yíng)業(yè)執照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
c.個(gè)體工商戶(hù)
1、經(jīng)營(yíng)者簽署的《個(gè)體工商戶(hù)開(kāi)業(yè)登記申請書(shū)》。
2、經(jīng)營(yíng)者的身份證復印件;申請登記為家庭經(jīng)營(yíng)的,以主持經(jīng)營(yíng)者作為經(jīng)營(yíng)者登記,由全體參加經(jīng)營(yíng)家庭成員在《個(gè)體工商戶(hù)開(kāi)業(yè)登記申請書(shū)》經(jīng)營(yíng)者簽名欄中簽字予以確認。提交居民戶(hù)口簿或者結婚證復印件作為家庭成員親屬關(guān)系證明;同時(shí)提交其他參加經(jīng)營(yíng)家庭成員的身份證復印件,對其姓名及身份證號碼予以備案。
3、申請登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規和國務(wù)院決定規定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,應當提交有關(guān)許可證書(shū)或者批準文件復印件。
4、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明。個(gè)體工商戶(hù)以自有場(chǎng)所作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的,應當提交自有場(chǎng)所的產(chǎn)權證明復印件;租用他人場(chǎng)所的,應當提交租賃協(xié)議和場(chǎng)所的產(chǎn)權證明復印件;無(wú)法提交經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所產(chǎn)權證明的,可以提交市場(chǎng)主辦方、政府批準設立的各類(lèi)開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、村居委會(huì )出具的同意在該場(chǎng)所從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證明。
5、委托代理人辦理的,還應當提交經(jīng)營(yíng)者簽署的《委托代理人證明》及委托代理人身份證復印件。
以上各項未注明提交復印件的,應當提交原件;提交復印件的,應當注明“與原件一致”并由個(gè)體工商戶(hù)經(jīng)營(yíng)者或者由其委托的代理人簽字
公司變更 類(lèi)型
1、公司名稱(chēng)變更
公司成立滿(mǎn)一年后,就可以變更公司名稱(chēng)。
變更完公司名稱(chēng)時(shí),需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門(mén)也進(jìn)行相應的變更。如果有商標證書(shū),也需要進(jìn)行變更。
2、注冊資本變更
當公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時(shí),應該及時(shí)在工商局進(jìn)行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報公式等手續,辦理周期較長(cháng)。
3、股東及出資比例變更
股東變更流程
當公司因為融資、股權激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時(shí),就會(huì )使公司的股東結構發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門(mén)變更。(附股權轉讓流程圖)
股權轉讓的難點(diǎn)主要是在稅務(wù)環(huán)節,關(guān)鍵是看股權是否被評估為溢價(jià)轉讓?zhuān)绻且鐑r(jià)轉讓?zhuān)瑒t需要繳納20%個(gè)稅。
4、注冊地址變更
隨著(zhù)公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來(lái)越多,新租了一個(gè)更大的辦公室,在人員搬過(guò)去之后,應該將公司營(yíng)業(yè)執照上的注冊地址也進(jìn)行變更,否則可能會(huì )面臨工商部門(mén)的罰款。
地址同區變更比跨區變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標證書(shū)、icp證等資質(zhì)證書(shū),證書(shū)上有列明注冊地址的,也需要相應進(jìn)行地址變更。
5、經(jīng)營(yíng)范圍變更
當公司拓展新業(yè)務(wù)或者調整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時(shí)去工商部門(mén)變更經(jīng)營(yíng)范圍。
新增經(jīng)營(yíng)范圍,如果涉及資質(zhì)審批時(shí),需要及時(shí)申請相關(guān)資質(zhì)。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監事、經(jīng)理等發(fā)生變動(dòng),要及時(shí)去工商部門(mén)進(jìn)行變更。
這一項在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中很容易被忽視,尤其是監事這一崗位的變更。
變更
1、《公司登記(備案)申請書(shū)》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書(shū)》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
3、法律、行政法規和國務(wù)院決定規定公司變更事項必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證件復印件;
4、關(guān)于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無(wú)須提交該文件,公司章程另有規定的,從其規定);
?。?)有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會(huì )決議。
?。?)股份有限公司提交由會(huì )議主持人及出席會(huì )議的董事簽署的股東大會(huì )會(huì )議記錄。
?。?)一人有限責任公司提交股東簽署的書(shū)面決定。
?。?)國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監督管理機構的批準文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6、變更事項相關(guān)證明文件;
?。?)變更名稱(chēng)的,應當向其登記機關(guān)提出申請。申請名稱(chēng)超出登記機關(guān)管轄權限的,由登記機關(guān)向有該名稱(chēng)核準權的上級登記機關(guān)申報。
?。?)變更住所的,提交變更后住所的使用證明。
?。?)變更法定代表人的,根據公司章程的規定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門(mén)出具的證明。
?。?)減少注冊資本的,提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說(shuō)明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。
?。?)變更經(jīng)營(yíng)范圍的,公司申請登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規和國務(wù)院決定規定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)批準文件或者許可證件的復印件。審批機關(guān)單獨批準分公司經(jīng)營(yíng)許可經(jīng)營(yíng)項目的,公司可以憑分公司的許可經(jīng)營(yíng)項目的批準文件、證件申請增加相應經(jīng)營(yíng)范圍,但應當在申請增加的經(jīng)營(yíng)范圍后標注“(限分支機構經(jīng)營(yíng))”字樣。
?。?)變更股東的,股東向其他股東轉讓全部股權的,提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
股東向股東以外的人轉讓股權的,提交其他股東過(guò)半數同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復的,提交擬轉讓股東就轉讓事宜發(fā)給其他股東的書(shū)面通知;股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復印件。
?。ü菊鲁虒蓹噢D讓另有規定的,從其規定。)
人民法院依法裁定劃轉股權的,應當提交人民法院的裁定書(shū),無(wú)須提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明和其他股東過(guò)半數同意的文件;國務(wù)院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監督管理機構劃轉國有資產(chǎn)相關(guān)股權的,提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監督管理機構關(guān)于劃轉股權的文件,無(wú)須提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
?。?)變更股東或發(fā)起人名稱(chēng)或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱(chēng)或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。
?。?)以上各項涉及其他登記事項變更的,應當同時(shí)申請變更登記,按相應的提交材料規范提交相應的材料。
7、公司營(yíng)業(yè)執照副本;
8、《承諾書(shū)》
注意事項 股權分配
股權是股東基于其股東資格而享有的,從公司獲得經(jīng)濟利益,并參與公司經(jīng)營(yíng)管理的權利。
股權分配的核心是要讓各個(gè)創(chuàng )始人在分配和討論的過(guò)程中,從心眼里感覺(jué)到合理、公平,從而事后甚至是忘掉這個(gè)分配而集中精力做公司。以下是我們整理的幾個(gè)要點(diǎn):
1、團隊要有明確的老大,切忌平均分配股權
平均分配股權的問(wèn)題在于,當幾個(gè)創(chuàng )始人之間意見(jiàn)不一致時(shí),容易出現拍板人缺失,決策陷入僵局,不利于團隊的穩定。股權分配時(shí)要避免平均分配,一定要有老大的角色。
2、股東人數不要太多
股東人數太多,就會(huì )導致決策比較難推動(dòng)。比如在做工商變更時(shí)需要所有股東簽字,此時(shí)如果有股東去外地出差或出國旅游,不能湊齊所有人員一起簽字,就會(huì )耽誤變更的時(shí)間。另外,不太穩定的小股東最容易產(chǎn)生股權糾紛,阻礙企業(yè)發(fā)展。
3、關(guān)于控制權的3個(gè)關(guān)鍵數字
控制權3個(gè)關(guān)鍵數字
特別強調一點(diǎn),34%的股權雖然不多,但是卻擁有重大事件(如公司合并重組、增值擴股、破產(chǎn)等)的一票否決權,可以在重大決策上對抗其余所有股東。所以,掌握有一票否決權的股東都是舉足輕重的角色。
4、創(chuàng )始合伙人的得權期、退出機制、回購權一個(gè)完整的企業(yè)股權結構,除了合理的股份分配外,還要有科學(xué)的管理體系,即提前約定好股權的得權、退出和回購機制,避免日后糾紛。
5、提前留一定的期權池
互聯(lián)網(wǎng)公司股權激勵的作用越來(lái)越重要,初創(chuàng )階段股權分配時(shí)有必要提前預留一定的期權池,為今后的股權激勵留出余地,一般期權池的比例大多設置為10%到20%,這些股份通常由創(chuàng )始人代持。
購買(mǎi)發(fā)票
1. 發(fā)票購用簿及發(fā)票申請報批準表。
2. 辦稅人員(一般為財務(wù)人員或企業(yè)法人、職員等)的身份證、證件照2張、辦理發(fā)票準購證。
3. 帶好公章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、稅務(wù)登記證(三證合一、五證合一后企業(yè)需要攜帶營(yíng)業(yè)執照正副本原件。)。辦稅人員本人和公司財務(wù)負責人員同去稅務(wù)部門(mén),第一次領(lǐng)發(fā)票需法人簽字、即需要法人同去稅務(wù)部門(mén)。
備注:以上材料為納稅人第一次購票應準備手續,一般納稅人第一次購票,除做以上準備外,還應準備以下材料:電腦培訓的上崗證原件,稅控系統ic卡,購票前先自己電腦零抄稅一次(在抄稅前,應先輸入企業(yè)的基本信息),并打印零抄稅單。如稅務(wù)部門(mén)有新要求或新規定企業(yè)應以稅務(wù)部門(mén)為準!
增值稅:銷(xiāo)售商品的公司,小規模企業(yè)(普票)按所開(kāi)發(fā)票額的3%征收增值稅;一般納稅人(增票)按進(jìn)項和銷(xiāo)項抵扣后的17%征收增值稅。按月征收。
所得稅:查賬征收:對企業(yè)的純利潤征收25%的企業(yè)所得稅,核定征收:商業(yè)企業(yè)為開(kāi)票額的1%征收、服務(wù)企業(yè)為開(kāi)票額的2.5%征收。按季度征收。
征收方式各市各行政區稅務(wù)機關(guān)掌握不同,大多稅務(wù)所都采用查賬征收方式。鑒于實(shí)際經(jīng)營(yíng)當中多數企業(yè)沒(méi)有進(jìn)貨發(fā)票以致造成賬面利潤過(guò)高,所以推薦小公司采用核定征收在稅負上比較劃算。落戶(hù)經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區企業(yè)可享受地方財政扶持(稅收獎勵)另外全國各個(gè)地方的具體行政收費不同,以當地行政部門(mén)要求為準。
優(yōu)惠政策
公司為國家納稅,國家為公司提供市場(chǎng)基礎設施架構,互惠互利之余,公司可以關(guān)注和利用一些優(yōu)惠政策來(lái)減輕稅負、加速成長(cháng)。比如:
1、很多地方政府推出產(chǎn)業(yè)園、科技園和孵化器,公司將注冊地址設立在這些地方既方便又實(shí)惠,如:上海經(jīng)濟園區,為了吸引公司前往注冊,開(kāi)設了很多較為寬松的優(yōu)惠政策。 [2]
另外,注冊地址是和優(yōu)惠政策相關(guān)的,特別是在上海注冊公司。上海市區與郊區的開(kāi)發(fā)區,各郊區的開(kāi)發(fā)區之間的稅收優(yōu)惠政策差異很大,在上海郊區開(kāi)發(fā)區注冊公司,各開(kāi)發(fā)區的各項政策也有差異。
2、可以申請成為高新技術(shù)企業(yè),可以享有企業(yè)所得稅減免10%的稅收優(yōu)惠政策,而且企業(yè)的研發(fā)費用,享受所得稅加計扣除優(yōu)惠。類(lèi)似的情況還有:小型微利企業(yè)、雙軟認證企業(yè)。
公司注銷(xiāo)
當公司不打算經(jīng)營(yíng)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)。如果放著(zhù)不管,幾個(gè)月后稅務(wù)機關(guān)就會(huì )把公司吊銷(xiāo),吊銷(xiāo)不僅會(huì )使公司本身,而且連同其法定代表人均會(huì )進(jìn)入企業(yè)信用黑名單,影響法人的信貸、開(kāi)辦公司、出入境等。
如果不幸被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照了,也需要先把吊銷(xiāo)轉成正常的公司注銷(xiāo)流程,且不能恢復經(jīng)營(yíng)。
相關(guān)說(shuō)明
1. 注冊公司最快需要20個(gè)工作日。地區不同注冊公司的時(shí)間和費用也有所不同。
2. 要注冊一個(gè)公司,首先想好經(jīng)營(yíng)什么,怎樣經(jīng)營(yíng)好,再來(lái)注冊。要不,注冊了也沒(méi)有用,注冊了公司是需要很多成本的,不是一件“好玩”的事情。
3. 前期可行性分析調查,建議你自己認真的考慮一下。
4. 公司必須建立健全的會(huì )計制度,你可能擔心自己不會(huì ),怎么辦?剛開(kāi)始成立的公司,業(yè)務(wù)少,對會(huì )計的工作量也非常小,你可以選擇代理記賬機構幫你建賬申報,每月200-500左右的費用即可。
5. 每個(gè)月1日-15日按時(shí)向稅務(wù)申報稅,即使沒(méi)有開(kāi)展業(yè)務(wù)不需要繳稅,也要進(jìn)行零申報,否則會(huì )被罰款的。罰款額度超過(guò)一天100元。營(yíng)業(yè)執照辦理下來(lái)后一個(gè)月內必須辦理稅務(wù)登記。每年3月1日-6月30日按時(shí)參加營(yíng)業(yè)執照的工商年檢。
6. 對企業(yè)所得稅,做賬很關(guān)鍵,如果賬面上你的利潤很多,那稅額就高。所以,平常的購買(mǎi)設備都要開(kāi)發(fā)票,你吃飯、坐車(chē)的票都留起來(lái),可以做為你的企業(yè)運作成本。按照現行政策,2017年7月1日起,報銷(xiāo)發(fā)票必須開(kāi)具明細,同時(shí)發(fā)票要有公司名稱(chēng)及【公司稅號】。
7. 營(yíng)業(yè)稅是對營(yíng)業(yè)額征稅,不管你有沒(méi)有賺錢(qián),只有發(fā)生了交易,開(kāi)了發(fā)票,就要征稅;所得稅,是對利潤征稅,利潤就是營(yíng)業(yè)額扣減各種成本后剩余的錢(qián),只有賺了錢(qián),才會(huì )征所得稅。
8. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展后可根據實(shí)際情況設立分支機構(分公司)。
外商注冊
外商在中國設立公司注意事項及相關(guān)流程
中國的法律體制和政府機關(guān)針對在華投資設立公司,有著(zhù)嚴格的要求.與多數國家不同的是,在華登記注冊公司需政府指定或授權的代理機構或代理人協(xié)助完成.雖然中國的政府機關(guān)準許外商自行注冊,但注冊程序多而復雜,因此通過(guò)有資格的專(zhuān)業(yè)機構來(lái)辦理公司注冊,可以更省時(shí)省事.
同時(shí),對于任何有意向在中國建立公司的投資者來(lái)說(shuō),即使有專(zhuān)業(yè)機構代理注冊,也很有必要了解注冊的基本流程以及投資和商業(yè)種類(lèi)如何影響公司運作.以下反映了當前所需程序:
投資性質(zhì)
外商投資者在中國建立公司時(shí),要決定是以實(shí)際資本投資的方式來(lái)建立公司好還是先仔細地調查市場(chǎng)、建立網(wǎng)絡(luò )更佳。
對中國市場(chǎng)沒(méi)有全面了解的外商投資者一般都想先測試一下中國的市場(chǎng)潛力,看看是否值得在中國進(jìn)行全面運作和投入高額資金。
1.1代表處作為母公司在中國的聯(lián)絡(luò )辦事處,代表外國投資者的利益。代表處可以進(jìn)行市場(chǎng)調查,發(fā)展合作關(guān)系和拓寬業(yè)務(wù)渠道,但是所有的交易包括開(kāi)發(fā)票都由母公司來(lái)操作。另外,代表處不能直接雇傭當地勞動(dòng)者而必須通過(guò)政府授權的雇傭中介。代表處沒(méi)有最低投資金額要求,所以通常不稱(chēng)它們?yōu)橥赓Y公司。代表處是外國公司在中國建立合法實(shí)體的最簡(jiǎn)單的方式,在中國沒(méi)有多少經(jīng)驗的外國公司通常都采用此方式。
1.2外資公司最受歡迎的fie,外商獨資公司(wfoe),是由一個(gè)或多個(gè)外國機構投資成立的有限責任公司。除了代表處所有的權利外,外資公司還能在中國國內進(jìn)行業(yè)務(wù)交易、根據自身需求雇傭當地勞動(dòng)者。但外資公司根據地區和業(yè)務(wù)性質(zhì)有最低投資額限定。外國獨資公司越來(lái)越普遍,已超越合資公司成為外國公司在中國投資最熱門(mén)的形式。
1.3中外合資公司(ejv)是指中國公司和外國公司都有資本投入的公司。投資資本的比重決定中方和外方分別享有的利潤和風(fēng)險。隨著(zhù)外資公司越來(lái)越普遍,合資公司形式正在變少,但有些行業(yè)外國公司不能獨立操作,這時(shí)還是要用到合資公司的形式。
1.4中外合作公司(cjv)也是與中國當地公司合作建立的公司,但雙方分攤的風(fēng)險與利潤不是由投入資本決定而是在合作之始雙方協(xié)商決定的。中外合作公司的形式在1990年中國經(jīng)濟還不是很發(fā)達時(shí)使用較多。國際公司投入資金而當地中國公司提供設備器材和其他必需品?;就顿Y章程中往往包括部門(mén)特殊規定和各種各樣不同的附加規定。不同的行業(yè),法律法規和程序也有差異。
近幾年外商在中國投資趨向于合并和收購。在中國合并和收購有很多種選擇,包括資產(chǎn)收購和合并。作為外國直接投資的形式之一,建立外資企業(yè)的一般法律同樣適用于外商收購和合并。
1. 注冊步驟和所需材料:
以下是建立外資公司和代表處的一般步驟。這一過(guò)程涉及到的國家部門(mén)有商業(yè)部、工商行政局、外匯管理局、稅務(wù)局、海關(guān)、統計局。
外資公司設立;
依據《中華人民共和國外資企業(yè)法》、《外商投資產(chǎn)業(yè)指導目錄(2004年修訂)》、《中華人民共和國對外貿易法》、《增值稅一般納稅人資格認定管理辦法》及相法律法規,外商投資辦理進(jìn)出口貿易公司需辦理以下程序;
第一步; 企業(yè)名稱(chēng)預選核準,準備以下材料;
1、投資人身份證明復印件;
2、擬設立公司股東出資比例及投資總額;
3、擬設立公司經(jīng)營(yíng)范圍;
4、擬設立公司名稱(chēng)3個(gè)以上;
注:以上材料提交齊全后我公司就可開(kāi)始辦理第一步,第一步辦理時(shí)間為5個(gè)工作日,辦理完成后我公司可編制相關(guān)材料,交由客戶(hù)簽字后辦理第二步。
第二步;在領(lǐng)取企業(yè)名稱(chēng)核準通知書(shū)后,向對外貿易經(jīng)濟委員會(huì )申請《外商投資企業(yè)批準證書(shū)》請提交以下材料;
1、投資公司開(kāi)業(yè)證明的復印件(商業(yè)登記證和注冊登記證);
2、投資公司商業(yè)登記證和注冊登記證的公證及認證或個(gè)人身份證明(海外公司于當地公證處公證在由中國政府駐當地大使館認證,香港公司于當地公證機關(guān)進(jìn)行公證后再于中國香港法律服務(wù)有限公司加蓋轉遞章)(原件2份);
3、投資公司法定代表人身份證明復印件;
4、投資公司于公司開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)據的銀行資信證明(上有銀行的地址和聯(lián)系方式)(原件)2份);
5、投資公司簡(jiǎn)介;
6、擬設立公司法定代表人身份證明復印件;
7、擬設立公司董事會(huì )成員名單、職務(wù)及身份證明復印件;
8、擬設立公司監事身份證明復印件(若設立監事會(huì )提供監事會(huì )成員身份證明復印件);
注:董事會(huì )成員為方便表決,成員數量為單數較好;董事會(huì )和監事會(huì )成員最少3個(gè);
9、擬設立公司注冊地址的產(chǎn)權證復印件加蓋權利人公章(若權利人為自然人須所有權利人簽字)(2份);
10、擬設立公司注冊地址租賃協(xié)議原件(承租方為擬設立公司并由新法定代表人簽字)(2份);
11、擬設立公司經(jīng)營(yíng)范
在辦理第二步時(shí)客戶(hù)需提交以上1-7項及我公司編制相關(guān)注冊材料(例:章程、可行性研究報告)所有材料提交齊全后15-30個(gè)工作日可辦理完成
第三步;在領(lǐng)取《外商投資企業(yè)批準證書(shū)》后到工商行政管理局辦理《營(yíng)業(yè)執照》; (約10個(gè)工作日)
第四步;在辦理完成《營(yíng)業(yè)執照》后向質(zhì)量技術(shù)監督局辦理《組織機構代碼證》; (約1個(gè)工作日)
第五步;在代碼局《組織機構代碼證》辦理完成后,經(jīng)稅務(wù)局申請辦理《稅務(wù)登記證》(15-30個(gè)工作日)
第六步;在在工商《稅務(wù)登記證》辦理完成后,向外貿易經(jīng)濟委員會(huì )辦理《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案表》; (約5個(gè)工作日)
第七步:外匯備案(1個(gè)工作日)
公司注冊登記開(kāi)辦流程圖
第八步:開(kāi)設外匯賬戶(hù)及基本賬戶(hù)(約5個(gè)工作日)
開(kāi)設基本賬戶(hù)及外匯賬戶(hù)后,投資方注冊資金就可匯入國內
第九步:申請進(jìn)出口權(約1個(gè)月)
第十步:申請一般納稅人資格認定(材料齊全后約30個(gè)工作日)
注:第九步、第十步、可同時(shí)辦理
第十一步:辦理出口退稅聯(lián)系單(5個(gè)工作日)
第十二步:辦理出口認定(10個(gè)工作日)
第十三步:財政登記證(1個(gè)工作日)
第十四步:申請統計證(1個(gè)工作日)
注:進(jìn)出口公司需辦理第九步、第十步、第十一步、第十二步
服務(wù)型公司不需辦理第九步、第十步、第十一步、第十二步
生產(chǎn)型企業(yè)依據實(shí)際從事業(yè)務(wù),辦理相關(guān)部門(mén)審批
外商代表處設立;
依據《中華人民共和國國務(wù)院關(guān)于管理外商企業(yè)常駐代表機構的暫行規定》第四條經(jīng)批準的外國企業(yè)及其他外國經(jīng)濟組織的常駐代表機構,依照本辦法辦理登記;
附公司注冊登記開(kāi)辦流程圖
所需材料;
1、 申請書(shū)(由董事長(cháng)或總經(jīng)理簽署,公司信箋紙打印,正本)抬頭呈上海市工商行政管理局。
2、 任命書(shū)(由董事長(cháng)或總經(jīng)理簽署,公司信箋紙打印,正本)抬頭呈上海市工商行政管理局。
3、 合法開(kāi)業(yè)證明(原件或復印件)。4、 銀行資信證明(正本,由開(kāi)戶(hù)行出具半年內有效)。
5、 租用辦公樓宇的合同(租用期一年以上,原件)駐在證明(原件)指定辦公場(chǎng)所許可證(復印件加蓋大樓公章)租賃證或戶(hù)口本證(復印件加蓋大樓公章)注:該辦公樓應屬市外經(jīng)貿委認可的樓宇范圍。
6、 擬派常駐代表的簡(jiǎn)歷(正本)身份證件(復印件)。
7、 擬派代表二寸彩色照片七張。
8、 首席如是中國人需提交與上海外服簽署的勞動(dòng)合同和勞動(dòng)手冊。
9、 委托書(shū)(原件)。
10、代表簽署的(外國(地區))企業(yè)常駐代表機構設立登記申請書(shū)。
11、登記機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。
注:機構名稱(chēng)要求意譯或音譯,申請書(shū)內容包括該企業(yè)簡(jiǎn)介。
外商代表處設立程序;
程序,取得證件,所需時(shí)間
網(wǎng)上申請 網(wǎng)上申請受理通知書(shū) 5個(gè)工作日
工商登記 登記證、首席代表工作證 10個(gè)工作日
質(zhì)量監督局申請代碼證 組織機構代碼證、代碼卡 1個(gè)工作日
稅務(wù)局申請稅務(wù)登記證 稅務(wù)登記證 15-30個(gè)工作日
統計局申請統計證 統計證 1個(gè)工作日(各個(gè)區域有所不同)
外匯管理局申請外匯登記證 外匯登記證 1個(gè)工作日
注冊資本:
外資公司和合資公司的設立要求外商投資者在國內和國外有個(gè)最低限額的資金,稱(chēng)為注冊資金。注冊公司時(shí),在登記營(yíng)業(yè)執照這一階段公司必須申報上注冊資金額??偼顿Y額通過(guò)外商資本與債務(wù)的比例顯示。注冊資金應包括成立外國公司所需的全部投資費用和即將成立的新公司的開(kāi)支費用。這包括支付租金、工資及采購產(chǎn)品等。外國公司如申明具體資金額但之后不提供,或是如所說(shuō)注入了資金但之后又撤回注入資金,都是有罪的。注冊資金的申報可以證明該公司財政充足。
總投資 注冊資金
小于300萬(wàn) 不小于總投資額的70%,最低3,700
300萬(wàn)—1000萬(wàn) 不小于總投資額的50%,如總投資額在420萬(wàn)以下則最低210萬(wàn)
1000萬(wàn)—3000萬(wàn) 不小于總投資額的40%,如總投資額在1250萬(wàn)以下則最低為500萬(wàn)
3000萬(wàn)—3600萬(wàn) 不小于總投資額的30%,最低為1200萬(wàn)
資金注入條款:
1. 在2年內完成資金注入;
2. 不同時(shí)期資金的提供(必須在營(yíng)業(yè)執照發(fā)出后3個(gè)月內注入注冊資金的15%以上):剩余金額公司須在2年內注入,如果是控股公司的話(huà)在5年內完成資金注入即可。
貨幣:美元。
理論上,對于外商投資者來(lái)說(shuō),大多數小型到中型公司的成立需要的最低資金為3,700美元(3萬(wàn)人民幣)。但事實(shí)上,這樣注入的資金幾乎不夠任何一個(gè)公司初建的費用,為了通過(guò)批準,需要投入的資金往往多的多??偟膩?lái)說(shuō),投資金額要視業(yè)務(wù)范圍,銷(xiāo)售量,公司規模和具體情況來(lái)定。中方當局會(huì )根據每個(gè)具體的項目個(gè)案來(lái)決定合適的注入資金。
業(yè)務(wù)性質(zhì)
對于外國投資公司,不管是外商獨資公司、中外合資公司還是中外合作公司,都必須在注冊公司、辦理營(yíng)業(yè)執照的階段申明公司業(yè)務(wù)的性質(zhì)。公司在中國經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍和投資金額決定此公司申報的業(yè)務(wù)種類(lèi)。以下種類(lèi)雖不是全部,但代表了在中國的外商投資公司的最普遍的運營(yíng)方式。其他種類(lèi)包括:采購中心、研究與發(fā)展中心、控股公司和地區總部。
服務(wù)性公司
正如其名,外國公司為在華公司提供服務(wù)。公司不進(jìn)行生產(chǎn)或商品貿易。這樣的公司有咨詢(xún)和管理服務(wù)公司。
生產(chǎn)型公司
此公司的性質(zhì)允許外國公司生產(chǎn)商品并在國內或國際上出售成品。生產(chǎn)型企業(yè)不需要通過(guò)中介便可在國內或國外銷(xiāo)售產(chǎn)品并且可以進(jìn)口生產(chǎn)原料。生產(chǎn)型公司的建立需要更多的證書(shū),因此注冊時(shí)比其他業(yè)務(wù)種類(lèi)要復雜點(diǎn)。
外商國際貿易企業(yè)
要建立貿易型外商獨資公司,公司須在自由貿易區登記。貿易型外企,在自由貿易區內進(jìn)口和出口產(chǎn)品,都可免交關(guān)稅。在中國國內、自由貿易區以外銷(xiāo)售商品則需要通過(guò)進(jìn)出口代理機構并且要交納適用關(guān)稅。在2005年7月后,自由貿易區內的公司已申請到貿易權,只要是在中國國內貿易可不用通過(guò)其他機構。
商業(yè)型的外資公司(fice)
由外資設立的商業(yè)型企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)方面有很大的自由。這些業(yè)務(wù)活動(dòng)包括:零售、批發(fā)、連鎖業(yè)務(wù)。一旦成立,商業(yè)型外資公司擁有進(jìn)口和出口商品的權利,同時(shí)在中國可以不通過(guò)中介自由的買(mǎi)賣(mài)商品。生產(chǎn)型外資公司可以申請拓寬它們的業(yè)務(wù)范疇,以獲得和商業(yè)型外企相當的權利。
自外國公司進(jìn)入中國市場(chǎng),便開(kāi)始與中國政府機構打交道,因此外國公司想要成功建立并運營(yíng)企業(yè)就必須對投資和商業(yè)選擇有一個(gè)清楚的認識。隨著(zhù)中國逐漸按wto成員國的義務(wù)準則來(lái)完善自己,隨著(zhù)中國更多的行業(yè)領(lǐng)域向外資開(kāi)放,中國公司登記注冊程序仍待改善。
在選擇企業(yè)登記注冊代理機構時(shí),外企須考慮該機構是否了解最近的政策變化、注冊過(guò)程的透明度和其公司注冊的成功案例。一家合適的服務(wù)提供者,能引導外國投資者高效的完成復雜的注冊程序;選擇這樣一家合適的機構,可幫助外國投資者較順利地進(jìn)入中國市場(chǎng)。
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文章名稱(chēng):個(gè)體工商核名查詢(xún)系統(實(shí)操工商注冊核名查詢(xún)系統)
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