一、給原始憑證分類(lèi)

首先，拿來(lái)原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續。

你們看到這些原始憑證后面的簽字，實(shí)際就是報銷(xiāo)手續，這張票據最初拿到的人就是經(jīng)手人，他要先簽字，然后拿到財務(wù)部門(mén)鑒定這張票據是否正規，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監制章，然后看以下四點(diǎn)：

1）付款單位的名稱(chēng)、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單位、金額等要素是否完備；

2）大小寫(xiě)金額是否一致，與剪口處是否相符；

3）是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章；

4）是否有相關(guān)人員的簽名。

我們開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。

如果一次報銷(xiāo)的票據太多，比如飛機、車(chē)、船票，購買(mǎi)機票、車(chē)票的延伸服務(wù)費和手續費，郵電手續費，定額餐飲發(fā)票，過(guò)路過(guò)橋費，停車(chē)、洗車(chē)費等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單。

會(huì )計要復核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據是否合格，記著(zhù)：不許用白條子入賬。

白條子指的是什么呢？

就是你購貨或消費的時(shí)候，收到的原始憑證是一些收據之類(lèi)的，不是稅務(wù)部門(mén)監制的，也就是沒(méi)有稅務(wù)監制章，我們常說(shuō)不是正規發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費用，但是稅務(wù)部門(mén)不承認，他不允許你當作支出抵扣，計提所得稅的時(shí)候都要調整出去。

二、編制記賬憑證

根據原始憑證的分類(lèi)，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。

我們拿到一張1000元的借條，我們根據它做記賬憑證。

先寫(xiě)日期，再寫(xiě)摘要，寫(xiě)上科目，寫(xiě)上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。

記賬憑證編寫(xiě)完畢，還要進(jìn)行審核，因為都是自己做的，一不留神可能就出錯。

三、登記會(huì )計賬簿

憑證審核無(wú)誤后，就應該登記賬簿了。

先給憑證按時(shí)間順序編號，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，你看這是現金吧，就登記到現金賬上。

賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結，現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個(gè)月結一次就行了。

記賬時(shí)和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認出來(lái)，數字金額要斜著(zhù)寫(xiě)，寫(xiě)在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯留有余地。

四、記賬憑證匯總

就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進(jìn)行一次匯總。

匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然后根據憑證上的科目做丁字賬，一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫(xiě)，最后合計，看借方總合計數是否等于貸方總合計數，相等了，說(shuō)明平了，然后把數據抄寫(xiě)在記賬憑證匯總表上。要是不相等說(shuō)明你做錯了。

你看這憑證，怎么做都是平的，匯總不平，不是抄寫(xiě)錯了，就是數字打錯了，或者借貸方寫(xiě)反了，一查就出來(lái)了，所以做會(huì )計的一定要細心，會(huì )省很多麻煩。

五、登記總賬

根據試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。

登記總賬和明細賬有點(diǎn)不同，在明細賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。還有，明細賬是按照憑證記的，總賬是按著(zhù)匯總登記的。

如果業(yè)務(wù)量小，一個(gè)月匯總一次，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。

順便說(shuō)一下總賬和明細賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系。

總賬，就是記各個(gè)明細賬總數的，明細賬，是總賬的細分類(lèi)?？傎~記的是會(huì )計的一級科目，而明細賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。

到了月末，各個(gè)明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額，如果不等，那多半是明細賬記錯了或記落了。

六、對賬結賬

記完總賬就該對賬和結賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應該是正確的，現在用財務(wù)軟件的，這個(gè)可以保證，但是手工記賬，就不一定了，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

結賬就是結算出把一段時(shí)間內本期的發(fā)生額合計和余額，然后將余額結轉下期或者轉入新賬。

七、編制會(huì )計報表

記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財務(wù)會(huì )計報表了。

需要注意的是，編制會(huì )計報表，要做到數字準確、 內容完整，并進(jìn)行分析說(shuō)明。

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文章名稱(chēng)：一般公司記賬怎么記（最簡(jiǎn)單的記賬方法）

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